Phần mềm quản lý kho không dừng ở việc giải quyết các vấn đề nhập liệu nhanh hơn mà còn giúp tối ưu hóa quy trình, hạn chế sai sót, từ đó tăng năng suất sản xuất kinh doanh. Do hàng tồn kho thường chiếm 40-50% tổng tài sản, chính về thế, việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động sản xuất và chuỗi cung ứng.
1. Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho là một hệ thống phần mềm dùng để quản lý quá trình kiểm kê vật tư đã xuất-nhập vào kho, số lượng tồn kho, sản phẩm đã chuyển kho hoặc các chuỗi cung ứng. Phần mềm quản lý kho cũng có thể được sử dụng trong ngành công nghiệp sản xuất để tạo đơn đặt hàng làm việc, hóa đơn nguyên vật liệu và các tài liệu liên quan đến sản xuất khác.
Phần mềm quản lý kho hiệu quả
2. Những lợi ích phần mềm quản lý kho mang lại cho doanh nghiệp
Quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả luôn là một thách thức không nhỏ đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý kho, đặc biệt là những giải pháp miễn phí phù hợp, doanh nghiệp có thể khắc phục những khó khăn này một cách dễ dàng. Phần mềm quản lý kho không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập – xuất hàng hóa, mà còn hỗ trợ lập hóa đơn, báo cáo nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà phần mềm quản lý kho mang lại:
- Nâng cao hiệu quả quản lý và độ chính xác: Phần mềm giúp quản lý hàng tồn kho một cách chi tiết và chính xác hơn, giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê.
- Tiết kiệm chi phí và nguồn lực: Tối ưu quy trình làm việc, giảm chi phí nhân sự và nguồn lực dành cho việc quản lý kho.
- Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không còn phải mất nhiều thời gian cho các thao tác thủ công như quản lý chứng từ, giao dịch, hay tính toán số liệu.
- Cải thiện khả năng báo cáo và lập kế hoạch: Phần mềm cho phép tổng hợp dữ liệu một cách nhanh chóng, hỗ trợ doanh nghiệp lập báo cáo và đưa ra các quyết định chiến lược chính xác.
- Kiểm soát hàng hóa tốt hơn: Quản lý được tình trạng xuất/nhập hàng, theo dõi tỉ lệ hàng hóa quá hạn hoặc bị hư hỏng.
- Cập nhật số liệu liên tục: Doanh nghiệp luôn có được thông tin chính xác và kịp thời về tình hình kho hàng.
- Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu các công việc thủ công tốn nhiều thời gian, giúp quy trình quản lý kho trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.
>>> Xem thêm: Sơ đồ quy trình quản lý kho tránh thất thoát cho doanh nghiệp
3. Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kho
Theo dõi tình trạng của kho hàng
Phần mềm quản lý kho hàng sẽ kiểm tra số lượng và giá trị của các mặt hàng trong kho, cũng như cảnh báo khi có hàng hết hạn, hết hàng hoặc quá tồn. Người dùng có thể sắp xếp và phân loại hàng hóa theo các tiêu chí khác nhau, như mã hàng, tên hàng, loại hàng, vị trí trong kho…
Quản lý tồn kho
Theo dõi và kiểm soát ở khâu đặt hàng, sản xuất, lưu trữ và sử dụng. Quá trình này điều chỉnh toàn bộ dòng chảy của hàng hóa từ khi mua đến khi bán. Nhằm đảm bảo rằng kho hàng luôn có đúng số lượng của mặt hàng cần, ở đúng vị trí vào đúng thời điểm mà người dùng mong muốn.
Quản lý giao dịch, chứng từ
Phần mềm quản lý kho sẽ tự đồng bộ các giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ với các khâu vận hành trong kho. Cho phép khai báo mã giao dịch, lý do nhập/xuất cho từng loại chứng từ, đồng thời lưu trữ các hóa đơn, chứng từ giao dịch với tính bảo mật cao.
Phần mềm quản lý kho giúp kiểm kê hàng hóa
Phần mềm giúp dễ dàng kiểm kê và đối chiếu hàng hóa trong kho giữa xuất nhập trên giấy tờ và xuất nhập thực tế kho, tồn kho lý thuyết và tồn kho thực tế. Điều này rất tiện lợi cho việc điều chỉnh hàng tồn kho để phù hợp với tình hình thực tế
Phần mềm quản lý kho hỗ trợ báo cáo
Quản lý kho không đúng cách sẽ tốn rất nhiều thời gian. Với tính năng báo cáo của phần mềm kho hàng, người dùng sẽ quản lý kho dễ dàng, tiết kiệm 80% thời gian quản lý kho hàng. Đồng thời, tính toán số liệu theo các phương pháp báo cáo như ABC, báo cáo nhập/xuất kho…
>> Xem thêm: Quản lý kho bằng QR Code là gì? Lợi ích khi quản lý kho bằng QR Code
4. Top 19 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí hiệu quả nhất
Hiện tại, có khá nhiều phần mềm quản lý kho trên thị trường. Tùy theo quy mô, đặc điểm, quy trình, ngân sách… các doanh nghiệp có thể lựa chọn một giải pháp phù hợp để ứng dụng. Sau đây là top 12 phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả để bạn đọc tham khảo.
| STT | Tên phần mềm | Chi phí | Phù hợp với |
| 1 | Fast Business Online | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 2 | BS Silver | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ |
| 3 | Sapo | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 4 | WMS-X | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN nhỏ |
| 5 | Ecount | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 6 | StockPile | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 7 | ABC Inventory | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ |
| 8 | Odoo | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 9 | BoxStorm | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 10 | inFlow On – Premise | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ |
| 11 | Suno | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 12 | Zoho Inventory | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 13 | Arito | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 14 | Square | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 15 | KiotViet | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 16 | PartKeepr | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 17 | RightControl (phiên bản Lite) | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ |
| 18 | Sortly Pro | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
| 19 | ZhenHub | Dùng thử miễn phí và trả phí | DN vừa, nhỏ, lớn |
4.1 Phần mềm quản lý kho Fast Business Online (Phân hệ thuộc giải pháp ERP)
Đối với các công ty đang tìm kiếm một tùy chọn mang tính tích hợp, phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng có thể được đưa vào Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Phần mềm ERP sẽ kết nối với các phân hệ khác như mua hàng, bán hàng, kế toán… để đưa ra một cái nhìn toàn diện hơn, cung cấp khả năng giám sát nâng cao, đưa ra quyết định sáng suốt và lập kế hoạch hiệu quả cho tương lai.
Phân hệ quản lý hàng tồn kho của giải pháp ERP Fast Business Online cho phép ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu quả nhờ khả năng quản lý đến tận nơi cất giữ/vị trí của vật tư trong kho, quản lý hàng theo lô, theo thời hạn sử dụng; quản lý theo nhiều đơn vị tính; Chương trình cung cấp nhiều báo cáo quản trị và phân tích về xuất nhập tồn kho, mức độ luân chuyển hàng trong kho, phân tích ABC…
>>> Xem thêm: MRP là gì? Quy trình hoạch định nhu cầu vật tư trong sản xuất
Fast Business Online – Giải pháp quản lý kho hàng hiện đại
Một số tính năng quản lý kho của Fast Business Online
- Khai báo thông tin vật tư, hàng hóa:
- Quản lý tồn kho chi tiết theo đơn vị tính.
- Quản lý theo lô và thời hạn sử dụng.
- Cập nhật số liệu riêng cho kế toán.
- Khai báo kho hàng:
- Khai báo tất cả các vị trí sắp xếp kèm theo các quy định bảo quản như nhiệt độ , độ ẩm và các quy định cách ly.
- Hạn chế truy nhập vào một số kho nhất định.
- Quản lý giao dịch, chứng từ:
- Các loại chứng từ như:
- Phiếu yêu cầu lĩnh vực vật tư.
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu nhập kho.
- Phiếu xuất điều chuyển.
- Phiếu nhập điều chuyển.
- Không/Cho phép xuất quá số tồn kho.
- Xuất vật tư theo lệnh sản xuất.
- Kiểm kê hàng tồn kho:
- In biên bản kiểm kê.
- In phiếu kiểm kê.
- In số chênh lệch kiểm kê.
- Tính chênh lệch kiểm kê và tạo các bút toán hạch toán tương ứng.
- Tính giá hàng tồn kho:
- Tính giá trung bình tháng.
- Tính giá trung bình di động.
- Tính giá nhập trước xuất trước.
- Giá đích danh.
- Báo cáo:
- Báo cáo ABC.
- Thẻ kho/sổ chi tiết vật tư.
- Các báo cáo nhập kho/xuất kho.
[Giới thiệu phần mềm quản lý tồn kho Fast Business Online]
Fast Business Online là giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng web, cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị. Fast Business được tổ chức thành các phân hệ nghiệp vụ. Trong trường hợp doanh nghiệp cần ứng dụng trước hệ thống quản lý hàng tồn kho, có thể lựa chọn các phân hệ nghiệp vụ cần thiết theo yêu cầu. Sau khi mở rộng và phát triển, doanh nghiệp có thể lựa chọn bổ sung các phân hệ còn lại.
>> Xem thêm: Các phương pháp quản trị kho hàng trong Logistics hiệu quả
4.2 Phần mềm quản lý kho BS Silver
Phần mềm quản lý kho BS SILVER với giải pháp công nghệ đa nền tảng, đồng bộ dữ liệu từ điện thoại di động, máy tính và đồng hồ thông minh.
Phần mềm quản lý kho BS SILVER chạy trong các thiết bị với các hệ điều hành Windows, Mac OSX (32-bit), iOS (iPhone, iPad), Android, SmartWatch – Đồng hồ thông minh.
BS Silver – Phần mềm quản lý kho, quản lý bán hàng cho phép quản lý nhiều hàng hóa, vật tư với nhiều kho.Kiểm soát sự biến động về số lượng và giá trị nhập, xuất của từng mặt hàng, từng kho, bộ phận, vụ việc, khách hàng, nhà cung cấp…
Nguồn: Bluesoft
4.3 Phần mềm quản lý kho, hàng hóa Sapo
Sapo POS – Phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp
- Loại bỏ thất thoát hàng hóa: Quản lý kho hàng bằng phần mềm sẽ giúp chủ cửa hàng biết chính xác sự thay đổi về hàng hóa hàng ngày, cũng như lịch sử mọi giao dịch. Từ đó, biết rõ nguyên nhân từ đâu và hạn chế tình trạng thất thoát
- Quản lý hàng tồn chặt chẽ: Với phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS chủ cửa hàng có thể dễ dàng biết được mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào tồn kho quá lâu để có kế hoạch bổ sung hàng hóa hoặc xả hàng kịp thời
- Tiết kiệm 50% chi phí, thời gian: Chỉ với vài thao tác đơn giản, mọi hành động xuất nhập tồn hàng hóa đều được hiển thị trên màn hình của phần mềm Sapo POS, đơn giản hóa việc truy xuất và quản lý.
Nguồn: Sapo
4.4 Hệ thống quản lý kho thông minh WMS-X
Giải pháp quản lý toàn diện đưa cái nhìn tổng thể về toàn bộ quá trình quản lý kho
Một số tính năng của WMS-X
- Quản lý hàng tồn kho dễ dàng
- Rút ngắn thời gian kiểm kê với các lệnh kiểm kê và tính năng tích hợp với mã QR, đồng thời cho phép theo dõi lịch sử kiểm kê.
- Theo dõi số lượng và vị trí của từng mặt hàng tồn kho
- Theo dõi báo cáo chi phí tồn kho, quản lý sản phẩm quá hạn lưu kho và sản phẩm sắp hết hạn sử dụng
- Nhận cảnh báo khi số lượng tồn kho giảm quá mức tối thiểu nhằm bổ sung tồn kho kịp thời.
Nguồn: vti-solutions
4.5 Phần mềm quản lý kho theo vị trí Ecount
Phần mềm quản lý kho Ecount không giới hạn số lượng kho đăng kí.
Một số tính năng của Ecount:
- Kiểm tra chi tiết tình hình xuất nhập tồn của từng địa điểm theo thời gian thực.
- Đăng ký số lượng kho không giới hạn.
- Phân quyền theo từng người phụ trách và dễ dàng kiểm soát việc truy cập.
- Dữ liệu được nhập liệu trong các phiếu bán hàng, mua hàng và sản xuất được phản ánh báo cáo tồn kho.
- Kiểm tra số lượng tồn kho theo thời gian thực trên phần mềm ở bất cứ đâu.
Nguồn: Ecount
4.6 Phần mềm kho StockPile
StockPile là phần mềm hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây. Mặc dù phần mềm cho phép không giới hạn sản phẩm, người dùng, vị trí,… nhưng các chức năng thực tế chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Bạn không thể lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói. Đó là một hệ thống tốt cho các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho đơn giản không cần bộ phận bán hàng.
Một số tính năng nổi bật của StockPile:
- Nhiều cấp độ người dùng: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu.
- Theo dõi và quản lý hàng tồn kho theo vị trí, khu vực và nhà sản xuất.
- Thêm hình ảnh.
- Chức năng cảnh báo hàng còn ít.
- Nhiều loại tiền tệ.
- Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch.
4.7 Phần mềm quản lý kho ABC Inventory
ABC Inventory là một phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng, quét mã vạch, theo dõi vị trí và số sê-ri của các mặt hàng. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép bạn tạo các bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, giúp bạn có đủ công cụ để theo dõi hàng tấn sản phẩm đang di chuyển đồng thời.
Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ bạn linh hoạt hơn trong việc bán và phân phối sản phẩm của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp nhất — bao gồm cả bán hàng tiêu dùng và bán buôn.
Một số tính năng nổi bật của ABC Inventory:
- Không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm, tiền tệ.
- Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản.
- Hẹn kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển.
- Quét mã vạch.
- Sửa chữa hàng tồn kho.
- Cho thuê hàng tồn kho.
- Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao.
- Đơn đặt hàng bán hàng và vận chuyển.
- Đơn hàng công việc.
- Quản lý tài sản hữu hình và vô hình.
4.8 Phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp Odoo
Odoo là phần mềm quản lý kho miễn phí có nhiều chức năng như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, quản lý dự án và các tính năng quản lý kinh doanh. Bạn cũng có thể quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh hơn.
Một số tính năng nổi bật của Odoo:
- Xử lý các sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm.
- Quản lý nhiều vị trí, bao gồm vùng, hàng, giá,…
- Quét mã vạch.
- Theo dõi sản phẩm phế liệu, chuyển kho.
- Cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
- Lập lịch hoạt động kiểm kê dựa trên tình trạng còn hàng của sản phẩm hoặc dự báo đơn hàng.
- Yêu cầu tự động cho báo giá.
- Theo dõi mã vạch hoặc số sê-ri.
- Các trường tùy chỉnh, ngày hết hạn, nhiều đơn vị đo lường.
- Nhiều định giá: FIFO, LIFO, Chi phí trung bình,…
4.9 Phần mềm quản lý kho BoxStorm
BoxStorm là một phần mềm quản lý kho hàng với giao diện thân thiện và tính năng đầy đủ, giúp bạn quản lý kho, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh chóng hơn. Nó cũng tích hợp với thương mại điện tử.
Một số tính năng nổi bật của BoxStorm:
- Mã hóa nhanh.
- Quét các mục và áp dụng hành động cho toàn bộ danh sách (ví dụ: thay đổi vị trí).
- Theo dõi đơn đặt hàng bán và mua.
- Cảnh báo mức tồn kho tối thiểu, tối đa.
- Đếm chu kỳ.
- Sắp xếp lại tự động cho lượng hàng tồn kho thấp.
- Tích hợp gốc với QuickBooks Online, Shopify,…
- API có sẵn cho các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.
4.10 Phần mềm hỗ trợ quản lý kho inFlow On – Premise
inFlow On-Premise là một phần mềm quản lý kho hàng giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn, và nhiều tính năng khác. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng theo dõi chi phí cho từng mặt hàng, giúp bạn tính giá vốn hàng bán chính xác hơn, phục vụ cho công việc kế toán.
Một số tính năng nổi bật của inFlow On – Premise:
- Ghi lại danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn), chi phí,…
- Dự báo về việc hạn chế các trường hợp đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho.
- Chức năng theo dõi thanh toán, cung cấp chi tiết thời gian thực của tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý.
4.11 Phần mềm quản lý kho Suno
Phần mềm quản lý bán hàng SUNO đem lại sự tiện lợi cho việc điều hành cửa hàng bằng cách tập trung mọi tính năng quản lý vào một giao diện đơn giản. Từ việc tính tiền, kiểm soát tồn kho đến quản lý tài chính và chăm sóc khách hàng, tất cả đều được thực hiện một cách dễ dàng. Dù người dùng không có kinh nghiệm về máy tính cũng có thể sử dụng phần mềm này một cách thuận tiện.
Cùng với đó, SUNO cung cấp nhiều tính năng đặc biệt:
- Tạo điểm tựa cho việc quản lý kho bãi trên một giao diện duy nhất.
- Cho phép người dùng quản lý hàng hóa chi tiết bằng cách nhập thông tin từ file excel, website hoặc các phần mềm quản lý khác. Đồng thời, hỗ trợ in mã vạch và tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, cũng như quản lý nhập xuất kho.
- Phần mềm hỗ trợ đa nền tảng, từ máy tính đến điện thoại và các thiết bị khác như máy in mã vạch hoặc máy in tem
4.12 Phần mềm kho Zoho Inventory
Zoho Inventory là một giải pháp quản lý kho và kiểm kê dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của phần mềm này cho phép quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng của mình.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Zoho Inventory:
- Dễ dàng truy cập từ máy tính hoặc ứng dụng di động, giúp bạn quản lý kho hàng mọi lúc mọi nơi.
- Cung cấp các công cụ quản lý vận chuyển, giúp bạn dễ dàng theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Lên lịch và theo dõi các lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển một cách thuận tiện, giúp quản lý quá trình giao nhận hàng hóa một cách hiệu quả
4.13 Phần mềm kho Arito Solutions
Phần mềm quản lý kho Arito là một giải pháp hiện đại giúp các doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động kho hàng một cách hiệu quả. Đây là một trong những phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các công việc quản lý nhập xuất hàng hóa, tồn kho, và các hoạt động khác liên quan đến quản lý kho.
Các tính năng chính của phần mềm Arito bao gồm:
- Quản lý thông tin sản phẩm và hàng hóa: cho phép nhập thông tin chi tiết về các mặt hàng trong kho, bao gồm mã hàng, mô tả, đơn vị tính, giá cả, và số lượng tồn kho.
- Quản lý nhập xuất hàng hóa: ghi nhận và theo dõi quá trình nhập hàng từ nhà cung cấp và xuất hàng đến khách hàng, bao gồm cả thông tin về số lượng, ngày tháng giao dịch.
- Tính toán tồn kho tự động: phần mềm hỗ trợ tính toán và cập nhật tồn kho theo thời gian thực, giúp người dùng có cái nhìn rõ ràng về lượng hàng còn lại trong kho.
- Báo cáo và thống kê: cung cấp các báo cáo tổng hợp về tình trạng kho hàng, số lượng nhập xuất, xu hướng tiêu thụ hàng hóa, giúp người quản lý ra quyết định hiệu quả hơn.
4.14 Phần mềm quản lý kho Square
Square for Retail là phần mềm quản lý kho hàng được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp bán lẻ, giúp họ dễ dàng quản lý và theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực. Với tính năng cảnh báo khi hàng tồn kho thấp, tạo và quản lý đơn đặt hàng, phần mềm này giúp doanh nghiệp duy trì nguồn cung ổn định và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Ngoài ra, Square for Retail còn tích hợp trơn tru với hệ thống điểm bán hàng (POS), giúp quản lý bán hàng và hàng tồn kho từ một nền tảng duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.
4.15 Phần mềm quản lý kho KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng được phát triển đặc biệt cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với phương châm lấy khách hàng làm trọng tâm, KiotViet cam kết rằng phần mềm của họ tuy đơn giản bên ngoài nhưng mạnh mẽ bên trong và dễ sử dụng.
4.16 Phần mềm quản lý kho PartKeepr
PartKeepr không chỉ giúp bạn giám sát hàng tồn kho mà còn là công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi cả nguyên liệu thô và sản phẩm hoàn chỉnh.
Một vài tính năng đáng chú ý của PartKeepr bao gồm:
- Theo dõi mức tồn kho của cả hàng hóa thành phẩm và các thành phần sản xuất.
- Quản lý nhiều kho hàng và nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất theo lô.
- Tiết kiệm thời gian khi xử lý lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể.
4.17 Phần mềm quản lý kho RightControl (phiên bản Lite)
RightControl là phần mềm quản lý kho miễn phí hỗ trợ theo dõi lượng tồn kho, xử lý đơn mua và bán mới cũng như nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho tiêu chuẩn khác. Các tính năng vận chuyển và kho hàng của phần mềm rất phù hợp với các doanh nghiệp thương mại điện tử.
Một số tính năng nổi bật của RightControl:
Cung cấp tính năng quản lý kho xuất sắc dù giới hạn ở một nhà kho duy nhất.
- Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi và phân bổ tồn kho.
- Tạo mã vạch mới và gán chúng cho từng sản phẩm.
- Cho phép tạo danh sách chọn hàng để thực hiện đơn đặt hàng nhanh chóng và chính xác hơn.
4.18 Phần mềm quản lý kho Sortly Pro
Sortly Pro là phần mềm quản lý tồn kho dựa trên đám mây, thích hợp cho doanh nghiệp mọi quy mô. Gói miễn phí hỗ trợ một người dùng và quản lý tối đa 100 giao dịch mỗi tháng, cung cấp khả năng gắn thẻ, quét mã QR, theo dõi hoạt động người dùng, quản lý tài liệu và xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.
Một số tính năng nổi bật của Sortly Pro:
- Dễ dàng quản lý đơn hàng từ xa và xử lý các đơn đặt lại.
- Chức năng mã vạch và số sêri của sản phẩm cải thiện hiệu quả lưu thông hàng tồn kho.
- Gắn thẻ và quét mã QR để theo dõi hoạt động người dùng một cách thuận tiện.
4.19 Phần mềm quản lý kho ZhenHub
ZhenHub là phần mềm quản lý tồn kho dựa trên đám mây, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí cung cấp chức năng theo dõi hàng tồn, theo dõi lô hàng, quản lý kho hàng, hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng tại một kho duy nhất.
Một số tính năng nổi bật của ZhenHub:
- Quản lý vận chuyển tích hợp với nhiều giải pháp vận tải khác nhau.
- Lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ các nhà cung cấp dễ dàng.
- Quản lý kho bãi và xử lý giao hàng cho đơn đặt hàng trên trang web một cách hiệu quả.
>>> Xem thêm: Top 12 phần mềm quản lý đơn hàng tiết kiệm thời gian và chi phí
5. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp
Với sự đa dạng các phần mềm trên thị trường, việc lựa chọn phần mềm phù hợp không phải là điều dễ dàng. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và tối ưu hiệu quả hoạt động kho bãi.
- Nhu cầu và quy mô doanh nghiệp: Xác định rõ ràng nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp, bao gồm các chức năng cần thiết như quản lý hàng hóa, xuất nhập kho, theo dõi tồn kho, báo cáo,… Lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp, từ số lượng nhân viên, mặt hàng, kho bãi,…
- Tính năng và khả năng đáp ứng nhu cầu: Đánh giá các tính năng của phần mềm, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp. Một số tính năng quan trọng cần lưu ý như: quản lý đa kho, quản lý hàng theo lô, hạn sử dụng, cảnh báo tồn kho, phân quyền người dùng, báo cáo chi tiết,…
- Khả năng tích hợp: Lựa chọn phần mềm có thể tích hợp với các phần mềm khác đang sử dụng trong doanh nghiệp như phần mềm kế toán, bán hàng,… Việc tích hợp giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công và nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Độ uy tín và thương hiệu nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp. Đánh giá năng lực hỗ trợ và bảo trì của nhà cung cấp để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và được cập nhật thường xuyên.
- Giá cả: Xác định ngân sách cho việc triển khai phần mềm quản lý kho. So sánh giá cả của các nhà cung cấp khác nhau và lựa chọn phần mềm phù hợp với ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, bài viết cũng sẽ cung cấp thêm một số tiêu chí khác cần cân nhắc, gợi ý một số phần mềm quản lý kho uy tín cho doanh nghiệp và lưu ý khi lựa chọn phần mềm.
Bài viết này đã tổng hợp top 13 phần mềm quản lý kho hiệu quả giúp các doanh nghiệp có thể tham khảo và lựa chọn một giải pháp phù hợp. Các doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn giải pháp quản lý kho hàng/giải pháp ERP xin vui lòng chat trực tiếp tại website https://fast.com.vn/ để được hỗ trợ.
Xem thêm các bài viết liên quan:
Kế toán kho là gì? Vai trò quan trọng trong quản lý hàng tồn kho
Cách vẽ sơ đồ kho tối ưu diện tích, tránh thất thoát cho doanh nghiệp