Trong thời đại công nghệ phát triển như ngày nay, việc sử dụng phần mềm quản lý máy chấm công từ xa không còn là điều xa lạ đối với các doanh nghiệp. Những ứng dụng này đóng vai trò như công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự, góp phần tối ưu hóa quy trình quản lý và tăng cường hiệu suất làm việc. Bạn hãy cùng FAST tìm hiểu về các phần mềm này qua bài viết nhé!
1. Phần mềm chấm công định vị từ xa
Phần mềm chấm công định vị từ xa GPS là một giải pháp hiện đại trong hoạt động quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. Hệ thống định vị toàn cầu (GPS – Global Positioning System) cho phép người dùng trên các thiết bị thu GPS xác định vị trí của họ ở bất kỳ nơi nào trên hành tinh một cách nhanh chóng. Điều này giúp quản lý có thể dễ dàng theo dõi thông tin của nhân viên, bao gồm thời gian họ đi làm, vị trí hiện tại của họ và thời gian di chuyển đến nơi làm việc.
Nhân viên cần sử dụng điện thoại có cài đặt app chấm công định vị GPS và đăng nhập bằng tài khoản do công ty cung cấp. Các thông tin cần có để xác minh nhân viên bao gồm: Họ và tên, mã nhân viên, mã chấm công, bộ phận… Khi nhân viên đăng nhập và thực hiện chấm công từ xa trên app, phần mềm sẽ ghi nhận tọa độ, địa điểm, hình ảnh, khoảng cách so với địa điểm khai báo… Các dữ liệu sẽ được đồng bộ trên hệ thống làm cơ sở để lập bảng chấm công.
Với phần mềm chấm công định vị từ xa GPS, bộ phận nhân sự vẫn có thể kiểm soát dễ dàng được lịch trình làm việc, di chuyển, lên công nhân viên mọi lúc mọi nơi.
>> Xem thêm: 9 phần mềm quản lý chấm công cho doanh nghiệp hiệu quả, dễ sử dụng
2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý máy chấm công từ xa
Phần mềm quản lý máy chấm công từ xa có định vị – GPS mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Các ưu điểm của việc sử dụng phần mềm chấm công có thể kể đến như:
- Việc chấm công trở nên tiện lợi và linh hoạt hơn
Bằng cách sử dụng GPS, nhân viên không cần phải có mặt để chấm công ngay tại văn phòng công ty. Chỉ với 1 chiếc điện thoại di động có kết nối internet là đã có thể truy cập vào hệ thống để chấm công “mọi lúc mọi nơi”, điều mà cách chấm công truyền thống không làm được.
Một lợi ích khác của phần mềm là cho phép nhân viên chấm công từ bất kỳ địa điểm nào khi họ chuyển địa điểm làm việc, ví dụ như di chuyển giữa các đại lý hay công ty khách hàng. Điều này không chỉ giúp giảm bớt rắc rối mà còn tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và thuận tiện hơn cho nhân viên. Thay vì phải di chuyển đến cơ sở chính để thực hiện việc chấm công, nhân viên có thể thực hiện điều này từ bất kỳ địa điểm nào mà họ đang làm việc.
- Tiết kiệm thời gian và công sức chi phí quản lý
Phần mềm quản lý chấm công từ xa hỗ trợ nhà quản lý trong việc quản lý thời gian và phân bổ công việc hợp lý. Từ đó giúp quản lý tối ưu hóa quy trình làm việc, hoặc tham gia vào các hoạt động chiến lược và phát triển kinh doanh. Có thể thấy, điều này giúp tăng cường hiệu quả làm việc và sự linh hoạt trong quản lý nhân sự, tạo sự thuận lợi cho cả nhà quản lý và nhân viên.
Phần mềm quản lý chấm công từ xa định vị GPS cũng không yêu cầu nhiều thiết bị phức tạp ngoài chính di động cá nhân của nhân viên nên không phát sinh thêm chi phí đầu tư thêm thiết bị.
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý chấm công Face ID hiệu quả, nhanh chóng
Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc
- Đồng bộ dữ liệu tức thời
Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý chấm công và app chấm công định vị từ xa GPS được đồng bộ tức thời giúp đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và đồng nhất trong quản lý.
3. Top 10 phần mềm quản lý chấm công định vị từ xa cho doanh nghiệp
Sau đây là top 10 phần mềm quản lý chấm công định vị từ xa nổi bật mà bạn có thể tham khảo:
3.1 Phần mềm chấm công từ xa Fast HRM Online
Được phát triển trên nền tảng web, FAST HRM Online hỗ trợ đa dạng các hoạt động quản lý nhân sự. Những chức năng hữu ích của phần mềm bao gồm quản lý thông tin, tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, tính BHXH, BHYT, thuế TNCN và nhiều tính năng khác. Bằng cách cung cấp thông tin đa chiều, Fast HRM Online cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên trong suốt quá trình làm việc tại công ty.
>>> Xem thêm: Top 8 phần mềm tính lương nhân viên tốt, được sử dụng nhiều hiện nay
Fast HRM Online có nhiều tính năng hữu ích
Có thể nói, những tính năng hữu ích của Fast HRM giúp phần mềm này được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng:
- Khả năng làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối internet.
- Tốc độ xử lý nhanh và sử dụng công nghệ hiện đại.
- Bao gồm 11 phân hệ, bao quát hầu hết các nhiệm vụ về nhân sự.
- Quản lý theo quy trình dòng chảy công việc để tối ưu hóa hiệu suất.
- Hệ thống báo cáo quản trị đa dạng trên từng phần hành.
- Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
- Cung cấp khả năng xem các báo cáo nhân sự, lập và duyệt các yêu cầu tuyển dụng, nghỉ/vắng mặt ngay trên ứng dụng di động.
Với chức năng quản lý chấm công định vị từ xa GPS, Fast HRM Online cho phép:
- Quản lý chi tiết các địa điểm chấm công qua GPS.
- Phân quyền nhân viên có áp dụng chấm công bằng thiết bị di động, bao gồm các thông tin: mã thiết bị dùng để chấm công, các tuỳ chọn cảnh báo & thời gian áp dụng.
- Đăng ký địa điểm mà nhân viên sẽ đến làm việc theo sắp xếp của quản lý, dùng để kiểm tra khi nhân viên chấm công trên thiết bị di động (chức năng Điểm danh vào ra), đồng thời làm cơ sở để tách chi phí tiền lương theo từng bộ phận (tương ứng với địa điểm chấm công).
Điểm danh vào ra trên app App Mobile Fast Business Online.
>>> Xem thêm: Fast HRM – Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương
3.2 Phần mềm ACHECKIN
Phần mềm chấm công định vị bằng GPS ACheckin là ứng dụng chấm công từ xa tự động thông minh, kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên mọi lúc mọi nơi, đảm bảo chấm công chính xác, minh bạch.
ACheckin giúp việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng
Nguồn ảnh: Acheckin
3.3 Phần mềm TSheets
TSheets là một giải pháp quản lý thời gian làm việc và chấm công từ xa với tính năng định vị GPS. Nó cung cấp tính năng theo dõi vị trí của nhân viên trong thời gian thực để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi lại thời gian làm việc.
TSheets là một phần mềm được sử dụng rộng rãi
Được xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến, TSheets không chỉ cung cấp các giải pháp quản trị nhân sự mà còn tạo ra một hệ thống linh hoạt. Phần mềm có khả năng tương thích và tích hợp với nhiều hệ thống khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự của mình một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
3.4 TimeCamp
TimeCamp là một phần mềm quản lý thời gian với tính năng định vị GPS. Nó cho phép quản lý theo dõi và ghi lại thời gian làm việc của nhân viên cũng như vị trí của họ khi họ làm việc từ xa.
TimeCamp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
3.5 Gleeo
Gleeo Time Tracker là sự kết hợp giữa ứng dụng theo dõi thời gian với thiết bị theo dõi GPS. Nó cho phép người quản lý theo dõi tất cả thông tin về 1 nhóm nhân sự mọi lúc mọi nơi. Phần mềm trực quan và dễ sử dụng, đồng thời cung cấp các báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, giúp người dùng phân tích và tối ưu hóa quản lý thời gian của mình.
Gleeo là một nền tảng toàn diện
3.6 HoursTracker
Trong số các công cụ GPS, HoursTracker là công cụ phù hợp cho những người cần theo dõi thời gian, theo dõi dự án và theo dõi vị trí. Ứng dụng này cung cấp tất cả các tính năng cần thiết để theo dõi tất cả các hoạt động để hoàn thành dự án đúng thời gian và địa điểm. Hãy sử dụng nó nếu bạn cần tạo một hệ thống tập trung để quản lý nhóm và sử dụng GPS để theo dõi nhân viên và vị trí của họ.
3.7 Hellotracks
Hellotracks là công cụ theo dõi GPS dành cho nhân viên, giúp hỗ trợ các công ty có nhân viên hiện trường. Ứng dụng theo dõi GPS này cho phép bạn phân công công việc dựa trên khả năng của nhân viên và lộ trình tối ưu nhất.
Hellotracks có giao diện dễ sử dụng
Nhờ vào các tính năng này, Zoho People không chỉ là một công cụ quản lý nhân sự thông thường, mà còn là một trợ lí mạnh mẽ. Ứng dụng giúp doanh nghiệp xây dựng, duy trì một môi trường làm việc tích cực, hiệu quả và đáp ứng được các nhu cầu của nhân viên một cách toàn diện. Điều này không chỉ tạo ra sự hài lòng từ phía nhân viên mà còn nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc của doanh nghiệp.
3.8 allGeo
Công cụ bao gồm một bộ ứng dụng dựng sẵn với nhiều chức năng khác nhau. Với công cụ này, bạn sẽ xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh cho nhóm của mình để cải thiện hoặc hiện đại hóa các khía cạnh cụ thể của hoạt động nhân sự tại hiện trường.
3.9 Scalefusion MDM
Scalfusion theo dõi các thiết bị di động do công ty sở hữu (từ đó theo dõi nhân viên), giúp cải thiện năng suất và tính bảo mật của nhân viên. Công ty có thể theo dõi hoạt động của nhân viên và đảm bảo họ đi đúng hướng. Nếu nhân viên đi chệch khỏi vị trí dự kiến, người quản lý sẽ nhận được thông báo.
3.10 Phần mềm Tanca
Tanca được xem là một phần mềm quản trị nhân sự tiên tiến. Ứng dụng mang đến một loạt các tính năng và giải pháp hiệu quả để hỗ trợ cho các công việc quan trọng trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Với khả năng quản lý công lương, tuyển dụng, và lưu trữ hồ sơ nhân viên, Tanca không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc.
Một trong những điểm mạnh đáng chú ý của Tanca là khả năng giảm thiểu thao tác thủ công cho bộ phận nhân sự. Việc này không chỉ tăng cường sự chính xác và hiệu quả của các quy trình mà còn giảm bớt gánh nặng công việc cho những người quản lý.
Tanca là một phần mềm quản trị nhân sự tiên tiến
>>> Xem thêm: E-Office là gì? Giải pháp vàng trong kỷ nguyên công nghệ số
Việc sử dụng phần mềm quản lý chấm công định vị từ xa không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình chấm công mà còn mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng công nghệ tiên tiến, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý nhân sự một cách hiệu quả hơn. Nếu bạn quan tâm đến phần mềm này, hãy liên hệ FAST để được tư vấn nhé!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast
Xem thêm các bài viết liên quan: