Tổng quan về phần mềm kế toán Fast Accounting

Fast Accounting có 1 phân hệ thống và 15 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kế toán, thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Có thể hạch toán với mô hình phức tạp như nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều bộ phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ…

Luôn được cập nhật các thông tư về kế toán và thuế của Bộ tài chính và Tổng cục thuế, lên các báo cáo tài chính và số sách kế toán theo đúng quy định.

Chỉ cần một cái bấm chuột là có thể xem được báo cáo nhanh về số dư tiền mặt tại quỹ, tiền gửi và tiền vay ở từng ngân hàng.

Tích hợp với phần mềm hđđt Fast e-Invoice và một số phần mềm hđđt khác.

Các báo cáo về tình trạng thực hiện đơn hàng và thu tiền, phân tích bán hàng và công nợ đa dạng, hỗ trợ công tác phân tích bán hàng – nhóm hàng bán chạy, mặt hàng lãi cao, các khách hàng mua thường xuyên, thanh toán đúng hạn… từ đó đưa ra phương án bán hàng tốt hơn, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.

Các báo cáo về tình trạng tồn kho, về đơn hàng bán hỗ trợ cho việc đặt mua kịp thời, tồn kho tối ưu.

Công nợ được theo dõi chi tiết theo hạn thanh toán của từng hóa đơn giúp cho việc thanh toán đúng hạn, xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Tự động nhận biết mã khách, mã hàng, vật tư, tự động hạch toán khi đọc/import hóa đơn đầu vào tại các màn hình mua hàng.

Cho phép lựa chọn tính giá tồn kho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp: bình quân tháng, bình quân di động hoặc nhập trước xuất trước.

Tốc độ tính giá cực nhanh, ngay cả khi với nhiều ngàn danh điểm vật tư và số lượng phiếu nhập xuất lớn.

Cho phép quản lý hàng tồn kho theo lô, theo 2 hđđt.

Có các chức năng riêng cho nhân viên quản lý kho và bán hàng sử dụng, không xem được giá vốn.

Chức năng phân bổ khấu hao, phân bổ chi phí rất linh hoạt, đáp ứng yêu cầu đa dạng trên thực tế – có thể phân bổ cho sản phẩm, dự án, bộ phận sử dụng… Có thể xử lý được tính huống trong một kỳ một tài sản, công cụ có thể điều chuyển qua nhiều bộ phận sử dụng, nhiều dự án/công trình… hỗ trợ cho việc tính giá thành dự án/công trình hoặc sản phẩm được chính xác.

Chi phí tập hợp được phân bổ theo nhiều cách khác nhau: theo hệ số, theo phát sinh của tài khoản, theo giá thành của dự án, theo giá trị của dự án. Chi phí có thể tập hợp thông qua các dự án “gián tiếp” và sau đó phân bổ cho các dự án “trực tiếp”.

Giá vốn có thể kết chuyển theo các phương pháp khác nhau: theo hệ số, theo so sánh giữa chi phí dở dang và doanh thu, theo so sánh giữa chi phí phát sinh và chi phí dự toán.

Có thể áp dụng cho bài toán giá thành đơn giản hoặc phức tạp với nhiều công đoạn, chi phí có thể tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ, hoặc kết hợp cả hai, tiêu chí phân bổ đa dạng – theo NVL, theo tiền lương, theo sản lượng…

Chương trình có nhiều chức năng kiểm tra số liệu từ khâu tập hợp chi phí đến khâu phân bổ chi phí như khai báo sai, cập nhật số liệu không đúng…

Nhiều báo cáo giúp phân tích cấu trúc giá thành một cách chi tiết.

Người sử dụng cũng có thể khai báo thêm các báo cáo theo yêu cầu riêng. Mỗi khi thay đổi báo cáo lựa chọn, khoảng thời gian báo cáo hoặc đơn vị báo cáo thì chương trình đưa ngay ra kết quả, cung cấp thông tin tức thời cho các cán bộ quản lý.

Dựa vào thiết lập của người sử dụng chương trình sẽ đưa ra các cảnh báo như khách hàng có công nợ vượt số dư tối đa, hóa đơn sắp đến hạn thanh toán, hóa đơn sắp đến hạn thu tiền, vật tư có tồn kho dưới định mức, vật tư quá hạn hoặc sắp hết hạn sử dụng…

Phát triển trên nền công nghệ hiện đại

Fast Accounting được phát triển trên công nghệ của Microsoft, ngôn ngữ lập trình là C#.NET, cơ sở dữ liệu là SQL Server, có thể chạy trên máy đơn lẻ, mạng nội bộ hoặc làm việc từ xa qua internet. 

Tốc độ xử lý nhanh, nhiều tính năng thông minh

Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý khi thực hiện giao dịch, xử lý và tính toán cuối kỳ cũng như lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh nhất.

Có nhiều tiện ích, tính năng thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin một cách hiệu quả phục vụ tốt công tác kế toán quản trị.

Có các chức năng kiểm tra số liệu kế toán với kho hàng, báo cáo thuế, hỗ trợ tìm kiếm các sai sót khi báo cáo lên sai.

Người sử dụng có thể khai báo các chỉ tiêu, cách tính cho một số báo cáo đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ.

Trường hợp số liệu khai thác với nhiều trường thông tin thì người sử dụng có thể lựa chọn, sắp xếp các trường cần thiết cho các mẫu báo cáo khác nhau và lưu lại để sử dụng.

Chương trình có nhiều trường tự do để người sử dụng tự khai báo theo yêu cầu quản trị.