Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp | Fast HRM Online

Ngày đăng: 2022-08-19 15:50:08 - Ngày cập nhật: 2022-08-19 15:50:33 - Số lần xem: 490
Điểm: 0/5 (0 phiếu)

Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp giúp các doanh nghiệp quản trị hiệu quả các tác nghiệp liên quan đến nhân sự như chấm công, tính lương, tuyển dụng, tính thuế TNCN.... Đây được xem là công cụ giải quyết các bài toán về nhân sự một cách tối ưu nhất, đặc biệt là trong trong thời đại chuyển đổi số.

Bài viết sau đây sẽ cung cấp các thông tin tổng quan về phần mềm quản trị nhân sự, lợi ích đồng thời giới thiệu về phần mềm Fast HRM Online - Giải pháp quản lý nhân sự thời 4.0.

HRM là gì? Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?

HRM là viết tắt của cụm từ tiếng anh “Human Resource Management”, dịch sát nghĩa là quản trị nguồn nhân lực.

Phần mềm quản trị nhân sự

Phần mềm quản trị nhân sự là gì?

Từ góc độ chuyên môn, quản trị nguồn nhân lực (HRM) là tất cả các hoạt động liên quan đến lực lượng lao động của một doanh nghiệp, bao gồm thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá, khen thưởng… nhằm chiêu mộ những nhân sự mới và giữ chân người lao động đang công tác tại doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết kế nhằm hỗ trợ các hoạt động quản lý của doanh nghiệp liên quan đến nhân sự như chấm công, tính lương thưởng, tuyển dụng, đánh giá… được thực hiện dễ dàng hơn. Thay vì cách làm thủ công như trước kia, đây là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động nhân sự một cách hiệu quả.

Lợi ích của phần mềm quản trị nhân sự

Thứ nhất, quản lý toàn diện nhân sự

Đưa  tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự vào một hệ thống duy nhất, nghĩa là có thể phân công công việc, theo dõi tiến độ hay khen thưởng từ một giải pháp duy nhất, mang lại hiệu quả về chi phí.

Thứ hai, tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Giải pháp HRM được biết đến với lợi ích hỗ trợ hiệu quả công tác đăng tải thông tin tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ ứng tuyển và đặc biệt là sàng lọc, đánh giá ứng viên theo các tiêu chí được đặt ra. Nhờ đó mà HR có thể dễ dàng tiếp cận với thị trường tuyển dụng và chiêu mộ nhiều nhân tài về cho công ty.

Thứ ba, đánh giá đầy đủ và khen thưởng hợp lý

Phần mềm quản lý nhân sự có khả năng tập trung thông tin nhân viên, giúp phát triển chuỗi hành động thông minh hơn khi phân công công việc, nhờ đó nhân viên dễ dàng biết được hồ sơ chi tiết của mình và các trách nhiệm được giao, tự mình cập nhật thông tin nếu cần.

Bên cạnh đó, phần mềm có khả năng lưu trữ một khối lượng lớn thông tin liên quan đến quá trình công tác của toàn bộ nhân viên trong công ty kể từ lúc bắt đầu làm việc. Vì vậy, khi áp dụng các chính sách tuyên dương, khen thưởng hay cân nhắc thăng chức vụ, ban điều hành sẽ có cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh để có cái nhìn tổng quan về thời gian, hiệu suất, năng lực của nhân viên từ đó ra quyết định khen thưởng, bổ nhiệm đúng người dựa trên nguyên tắc công bằng.

Thứ tư, tiết kiệm thời gian

Nếu như trước kia, việc quản lý thông tin nhân viên thường được lưu trữ bằng các tập hồ sơ hàng nghìn trang giấy và mỗi lần muốn tìm kiếm một thông tin nào đấy, nhân sự thường phải ngồi hàng giờ để tra soát thì giờ đây, tất cả thông tin sẽ được đưa lên hệ thống và mã hóa một cách thông minh.

Cùng với đó, công tác chấm công, tính lương tháng cũng được thực hiện một cách tự động. Doanh nghiệp không cần phải mất nhiều thời gian để kiểm tra thời gian ra vào của nhân viên bởi thông tin đều đã được phần mềm ghi nhận một cách chi tiết, rõ ràng tại các thời điểm thực.

Trên thực tế, hầu hết doanh nghiệp sau khi triển khai phần mềm HRM vào hệ thống quản lý đều thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm, lương thưởng, chấm công, tính thuế… một cách nhanh chóng và rất ít sai sót.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm HRM

Lợi ích khi sử dụng phần mềm HRM

Phân loại phần mềm HRM

Hiện nay, các phần mềm nhân sự thường được phân chia thành những loại sau đây:

Theo công nghệ

  • Windows-based.
  • Cloud Based.
  • Web-based.

Theo xuất xứ

  • Phần mềm HRM trong nước.
  • Phần mềm HRM nước ngoài.

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhân sự

Quản lý, theo dõi cơ sở dữ liệu

Các chứng từ, hồ sơ của nhân viên thay vì lưu trữ bằng văn bản thì sẽ được HR cập nhật trực tiếp lên hệ thống giúp cho quá trình tìm kiếm được diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tránh bị thất lạc.

Với một doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì có thể tính năng này chưa phát huy tối đa lợi ích nhưng đối với các doanh nghiệp lên đến vài ngàn nhân viên, bạn sẽ thấy rõ việc quản lý cơ sở dữ liệu trên phần mềm HRM sẽ mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là trong trường hợp có những vấn đề phát sinh xảy ra cần tra cứu thông tin hoặc lên các báo cáo ngay lập tức.

Song song với việc lưu trữ, cơ sở dữ liệu cũng được cập nhật liên tục từ lúc nhân viên nhận việc đến khi nghỉ việc. Điều này hỗ trợ rất tốt cho công tác ra quyết định tuyên dương, khen thưởng hay phê bình đối với nhân viên ở tất cả các phòng ban.

Chấm công - Tính lương

Các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay thường được đồng bộ dữ liệu với máy chấm công (chấm công bằng vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt…) giúp ghi nhận một cách chi tiết thời gian nhân viên có mặt tại công ty để tính lương vào cuối tháng. Đây được xem là tính năng rất cần thiết nhằm khắc phục nhược điểm tính sai ngày công, chi trả lương không đúng do sai sót từ phòng nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân sự kết nối trực tiếp với máy chấm công

Phần mềm quản lý nhân sự được kết nối trực tiếp với máy chấm công

Quản lý các khoản phúc lợi

Theo dõi các dữ liệu về phúc lợi của nhân viên, cho phép cài đặt và bổ sung vào kế hoạch phúc lợi.

Tuyển dụng

Tuyển dụng là một mảng rất quan trọng trong công ty nên hiển nhiên đây là tính năng không thể thiếu trong phần mềm quản lý nhân sự. Hệ thống sẽ hỗ trợ tiếp nhận, xử lý hồ sơ và thiết lập quy trình tuyển dụng một cách khoa học.

Quản lý hoạt động đào tạo

Ngoài tính năng lập kế hoạch đào tạo thì giải pháp HRM còn có khả năng phân tích, thống kê, báo cáo, đánh giá chất lượng sau hoạt động đào tạo. Đây là cơ sở để xem xét sự cần thiết, tính hữu ích của phương pháp đang được áp dụng cũng như căn cứ vào khảo sát để tiến hành cải tiến nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất.

Một số tính năng khác

  • Quản lý đánh giá kết quả và khen thưởng.
  • Tự phục vụ (self-service): Cho phép nhà quản lý xem, thay đổi hoặc duyệt thay đổi đối với dữ liệu nhân viên như nhân khẩu học, thời gian biểu, chấm công, quản lý kết quả, hoạch định kế thừa và thông tin lương. Bên cạnh đó có thể cho phép nhân viên truy cập, thay đổi dữ liệu của mình.
  • Quản trị tài sản: Tạo hồ sơ bàn giao các công cụ, dụng cụ của nhân viên khi mới nhận việc và trước khi thuyên chuyển hoặc nghỉ việc.
  • Tính thuế TNCN, bảo hiểm: Quản lý toàn bộ các thông tin liên quan đến thuế TNCN và bảo hiểm xã hội của nhân viên.

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự

Dưới đây, là những lưu ý để chọn được phần mềm HRM tối ưu nhất dành cho các doanh nghiệp.

Xác định quy mô doanh nghiệp

Thông thường mỗi phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ phù hợp với một quy mô nhất định (vừa và nhỏ, vừa và lớn…). Hiển nhiên, các công ty 20 nhân viên sẽ áp dụng giải pháp HRM khác với công ty có 2.000 nhân viên. Cùng với đó, bạn cũng cần đảm bảo phần mềm được chọn có thể mở rộng khi công ty phát triển trong tương lai.

Xác định nhu cầu sử dụng

Doanh nghiệp cần xác định một cách chi tiết nhất nhu cầu sử dụng phần mềm HRM để có thể lựa chọn đúng phần mềm. Tại bước xác định nhu cầu cần tham khảo ý kiến của các bộ phận liên quan đến hoạt động nhân sự như bộ phận đào tạo, tính lương, tuyển dụng…

Càng nhiều người được tham gia vào quá trình này, khả năng bạn tìm được phần mềm đáp ứng nhu cầu của công ty sẽ cao hơn.

Yếu tố chi phí

Xác định chi phí hay ngân sách khi mua phần mềm là yếu tố rất quan trọng. Tùy thuộc vào nhu cầu, tính năng cần có, hệ thống hạ tầng hiện có… để quyết định lựa chọn một phần mềm quản lý nhân sự phù hợp.

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm

Việc tìm kiếm một nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự tin cậy là một lưu ý quan trọng. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin từ website, diễn đàn, group Facebook hoặc từ các doanh nghiệp đã sử dụng để có thêm thông tin đánh giá.

 

Công ty Phần mềm FAST

 

Công ty Phần mềm FAST - Nhà cung cấp phần mềm quản trị nhân sự uy tín

Các tính năng bổ sung khác

Ngoài tính năng cốt lõi, bạn cũng cần để ý đến các tính năng mở rộng. Tuy hiện tại, điều này không nằm trong mục tiêu mà bạn hướng đến nhưng về lâu dài, nó lại giúp công tác quản trị được thực hiện hiệu quả hơn, chẳng hạn như giao việc, truyền thông nội bộ, quản lý thời gian nghỉ…

Fast HRM Online - Phần mềm quản lý nhân sự 4.0

Phần mềm quản lý nhân sự - chấm công - tính lương

Phần mềm quản lý nhân sự - chấm công - tính lương Fast HRM Online

Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển trên nền tảng web, hỗ trợ các công tác liên quan đến quản trị nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, tính BHXH, BHYT, thuế TNCN… Thêm vào đó, việc cung cấp các thông tin đa chiều cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi, đánh giá nhân viên trong suốt quá trình công tác tại công ty.

 

Các phân hệ của Fast HRM Online

Các phân hệ của Fast HRM Online

Điểm nổi bật của phần mềm Fast HRM Online:

  • Làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối internet.
  • Tốc độ xử lý nhanh, công nghệ hiện đại.
  • 11 phân hệ bao quát hầu hết các tác nghiệp về nhân sự.
  • Quản lý theo quy trình dòng chảy công việc.
  • Hệ thống đa dạng các báo cáo quản trị trên từng phần hành.
  • Cho phép xem các báo cáo nhân sự; lập và duyệt các yêu cầu tuyển dụng, nghỉ/vắng mặt ngay trên Mobile App.

Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương Fast HRM Online nằm trong bộ giải pháp quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) – Fast Business Online giúp dễ dàng kết nối dữ liệu với các phân hệ khác.

[Giới thiệu tổng quan về Fast HRM Online]

App quản lý nhân sự Fast HRM Online

Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online được phát triển trên nền tảng web-based, mobile web và mobile app.

Đối với phiên bản mobile app, các tính năng quản trị nhân sự được tích hợp ngay trên phần mềm ERP Fast Business Online phiên bản mobile app.

>>> Xem thêm: Các tính năng trên Fast Business Online Mobile App

App quản lý nhân sự cho phép doanh nghiệp xem các báo cáo nhân sự và lập/duyệt các yêu cầu tuyển dụng, yêu cầu nghỉ, vắng mặt… ngay trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Các báo cáo nhân sự:

  • Xem bảng chấm công của toàn bộ nhân viên hoặc 1 nhân viên cụ thể. Thông tin chấm công hiển thị chi tiết theo mã bộ phận, ca làm việc, giờ chấm công vào, giờ chấm công ra, số giờ làm việc.
  • Bảng tổng hợp công giúp người quản trị có thể quản lý tình hình nhân sự của từng nhân viên trực thuộc bộ phận theo mã công và loại công. Ví dụ: Có thể kiểm tra được chính xác nhân viên A đã đi công tác/tăng ca/nghỉ phép bao nhiêu ngày trong tháng.
  • Cho phép xem chi tiết thanh toán lương theo từng kỳ của năm cho từng nhân viên cụ thể, trong đó báo cáo thể hiện thông tin về các khoản về tổng thu nhập, lương cơ bản, lương tăng ca, trợ cấp, phụ cấp, thưởng, phạt, BHXH…
  • Báo cáo phép năm theo mã nhân viên, mã bộ phận, báo cáo hiển thị chi tiết các thông tin về thâm niên, số phép dư đầu kỳ, phép trong năm, đã nghỉ, còn lại…

báo cáo quản lý nhân sự trên app mobile

Các báo cáo quản lý nhân sự trên app mobile

Lập yêu cầu: Cho phép nhân viên lập các phiếu yêu cầu hoặc xem thông tin ngay trên app quản lý nhân sự. Các yêu cầu sẽ được chuyển ngay đến cấp trên để thực hiện duyệt.

  • Phiếu yêu cầu tuyển dụng
  • Phiếu yêu cầu cấp phát công cụ dụng cụ
  • Phiếu yêu cầu đào tạo
  • Thông tin nhân viên
  • Yêu cầu nghỉ, vắng mặt

Các tính năng lập các yêu cầu trên app

Các tính năng lập các yêu cầu trên app quản lý nhân sự

Duyệt các yêu cầu: Cho phép người quản lý nhận và duyệt ngay các yêu cầu trên điện thoại/máy tính bảng.

  • Yêu cầu đào tạo.
  • Phiếu yêu cầu cấp phát công cụ dụng cụ.
  • Phiếu yêu cầu tuyển dụng.
  • Yêu cầu nghỉ, vắng mặt.

Trên đây là những thông tin tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự và những lợi ích vượt trội mà nó mang lại trong công tác quản lý nguồn nhân lực của các doanh nghiệp. Các khách hàng có nhu cầu tư vấn phần mềm quản trị nhân sự Fast HRM Online xin vui lòng chat trực tiếp qua website https://fast.com.vn/ hoặc fanpage Công ty Phần mềm FAST.

Tags: ,

Bài liên quan