Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn và các tiêu chuẩn do Tổng cục Thuế đề ra. Giải pháp giúp doanh nghiệp lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử đầu vào và đầu ra một cách dễ dàng, an toàn, nhanh chóng, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý.
1. Giải pháp hóa đơn điện tử là gì?
Giải pháp hóa đơn điện tử là một hệ thống công nghệ thông tin được thiết kế để tạo ra, quản lý và lưu trữ hóa đơn dưới dạng điện tử thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Hệ thống này thường bao gồm phần mềm, phần cứng và các dịch vụ liên quan, giúp các doanh nghiệp tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, quản lý dữ liệu hóa đơn một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.
2. Lợi ích của giải pháp hóa đơn điện tử
Giải pháp hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước. Một số lợi ích nổi bật bao gồm:
2.1 Đối với doanh nghiệp
Tăng hiệu quả hoạt động:
Giải pháp hóa đơn điện tử giúp tăng hiệu quả hoạt động bằng cách tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, dữ liệu hóa đơn được lưu trữ tập trung, giúp dễ dàng tìm kiếm, truy xuất và phân tích thông tin khi cần, hỗ trợ quản lý và ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
Tiết kiệm chi phí:
Giải pháp hóa đơn điện tử giúp giảm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp, bao gồm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy. Việc loại bỏ nhu cầu sử dụng hóa đơn giấy không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành.
Nâng cao độ chính xác:
Hệ thống hóa đơn điện tử tự động cập nhật thông tin, hạn chế các lỗi sai sót thường gặp trong quá trình ghi chép thủ công. Ngoài ra, giải pháp này dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ERP, CRM, giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu đồng bộ và hiệu quả hơn.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật:
Giải pháp hóa đơn điện tử hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến hóa đơn điện tử, đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kế toán và báo cáo thuế. Đồng thời, tính bảo mật của hệ thống giúp bảo vệ an toàn cho dữ liệu hóa đơn.
Thân thiện với môi trường:
Bằng cách giảm thiểu việc sử dụng giấy, hóa đơn điện tử góp phần bảo vệ môi trường, thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đối với cộng đồng.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng:
Giải pháp hóa đơn điện tử giúp khách hàng nhận hóa đơn nhanh chóng qua email hoặc cổng thông tin điện tử, mang lại sự tiện lợi trong việc lưu trữ và quản lý hóa đơn, từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng.
2.2 Đối với cơ quan quản lý nhà nước
Nâng cao hiệu quả quản lý:
Giải pháp hóa đơn điện tử giúp cơ quan quản lý nhà nước xây dựng và truy cập dễ dàng vào cơ sở dữ liệu hóa đơn tập trung, hỗ trợ hiệu quả trong công tác quản lý và giám sát. Bên cạnh đó, hệ thống này giúp phát hiện nhanh các trường hợp gian lận thuế, từ đó nâng cao hiệu quả phòng chống gian lận và đảm bảo tính minh bạch.
Giảm chi phí quản lý:
Việc triển khai hóa đơn điện tử giúp giảm bớt chi phí đối chiếu hóa đơn giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp, đơn giản hóa quá trình kiểm tra và tối ưu hóa nguồn lực.
Tăng tính minh bạch:
Giải pháp này cho phép cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi các giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác giám sát tài chính.
3. Giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện – Fast e-Invoice
Thành lập từ năm 1997, FAST là một trong những nhà cung cấp tin cậy giải pháp quản trị hoạt động SXKD trên nền tảng CNTT. FAST đã được Tổng cục Thuế công nhận là tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (Fast e-Invoice) và tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đạt chuẩn, đáp ứng đầy đủ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Khi lựa chọn FAST là nhà cung cấp hóa đơn điện tử, các khách hàng sẽ tiết kiệm tối đa chi phí, dễ dàng triển khai cũng như đơn giản hóa quy trình khi chỉ làm việc với 1 đối tác duy nhất.
- Giải pháp ERP và phần mềm kế toán – Sử dụng khi lập hóa đơn.
- Giải pháp hóa đơn điện tử – Phát hành hóa đơn.
- Dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ hóa đơn điện tử – Chuyển dữ liệu hóa đơn cho TCT.
>> Xem thêm: Invoice là gì? Hướng dẫn cách lập và xuất hóa đơn chi tiết
2. Các tính năng có trong giải pháp hóa đơn điện tử FAST
2.1 Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử
Fast e-Invoice có đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử và đáp ứng hoàn toàn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Phát hành hóa đơn điện tử.
- Hủy, xóa bỏ hóa đơn điện tử.
- Chuyển đổi hóa đơn điện tử.
- Tra cứu hóa đơn điện tử.
- Các nghiệp vụ khác:Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót, Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế, Lập biên bản hủy, thu hồi, điều chỉnh hóa đơn…
- Quản lý hóa đơn điện tử: Xem và in các báo cáo thống kê về các hoạt động quản lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định.
>>> Xem thêm: Giới thiệu về giải pháp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
2.2 Tích hợp nhiều chức năng trên cùng một hệ thống
Với Fast e-Invoice, người dùng không cần phải sử dụng nhiều phần mềm hay mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu cách sử dụng hệ thống mới. Ngoài các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử, phần mềm đã được tích hợp nhiều chức năng khác trên cùng 1 hệ thống:
- Quản lý hóa đơn đầu vào:
- Tự động lấy thông tin hóa đơn điện tử từ email hoặc trực tiếp từ cơ quan Thuế.
- Kiểm tra tính đúng đắn của hóa đơn điện tử.
- Tự động tạo danh sách nhà cung cấp.
- Tiện ích chuyển đổi số liệu vào phần mềm kế toán/phần mềm ERP.
- Lưu trữ, tra cứu và truy xuất thông tin các tệp xml, pdf… của hóa đơn đầu vào.
- Thể hiện danh sách doanh nghiệp rủi ro thuế và danh sách hóa đơn đầu vào thuộc các doanh nghiệp rủi ro thuế.
- Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền: Fast e-Invoice đã được tích hợp trực tiếp với các phần mềm FAST, đồng thời sẵn sàng tích hợp với phần mềm của bên thứ 3 để phát hành hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền.
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Lập, phát hành và quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN ngay trên hệ thống.
- Hóa đơn điện tử xăng dầu: Fast e-Invoice cho phép kết nối trực tiếp với phần mềm bán hàng cho trạm xăng dầu để thực hiện xuất hóa đơn cho từng lần bán.
>> Xem thêm: Hóa đơn trực tiếp là gì? Toàn bộ thông tin về hóa đơn trực tiếp
2.3 Kết nối API tạo hệ sinh thái tài chính, kế toán toàn diện
Giải pháp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice cho phép kết nối với nhiều hệ thống, giúp tăng tính linh hoạt và tiện lợi cho doanh nghiệp trong các nghiệp vụ tài chính kế toán và hoạt động quản trị.
Fast e-Invoice sẵn sàng kết nối với các hệ thống, ứng dụng như:
- Tích hợp miễn phí với phần mềm kế toán, phần mềm ERP của FAST: Fast Accounting, Fast Accounting Online, Fast Business Online…
- Phần mềm kế toán, phần mềm ERP khác.
- Phần mềm bán hàng, phần mềm xăng dầu.
- Phần mềm quản lý, quản trị khác.
2.4 Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử ngay trên mobile app
Người dùng có thể lập, phát hành, quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại di động. Thông qua biểu đồ tổng quan, doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt được doanh thu, số lượng hóa đơn đã sử dụng, số lượng phiếu xuất theo kỳ…
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xuất hoá đơn điện tử trên điện thoại
Dịch vụ chăm sóc khách hàng đa kênh
Dễ dàng tìm hiểu sử dụng Fast e-Invoice với hệ thống tài liệu chi tiết, bao gồm: Website hướng dẫn, video Youtube, các tài liệu khác.
Khi có nhu cầu tư vấn hoặc hỗ trợ, các khách hàng có thể liên hệ qua các kênh như: Website, Fanpage, Zalo, Group Facebook Cộng đồng hỗ trợ sử dụng, tổng đài, hotline.
>> Xem thêm: Bảng báo giá phần mềm hoá đơn điện tử Fast e-Invoice
3. Vì sao nên lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử FAST?
Fast e-Invoice mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng làm giải pháp hóa đơn điện tử. Dưới đây là những ưu điểm chính của Fast e-Invoice trong việc tối ưu hóa quá trình làm hóa đơn:
Fast e-Invoice giúp tiết kiệm thời gian và chi phí
Việc sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử Fast giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Ngoài ra, việc tích hợp với các phần mềm kế toán cũng đem loại hiệu quả kinh tế đáng kể cho doanh nghiệp. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho việc nhập và đồng bộ hóa thông tin giữa các hệ thống.
Bảo mật cao
Fast e-Invoice được thiết kế với các công nghệ bảo mật hiện đại để đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho dữ liệu của doanh nghiệp. Các hóa đơn điện tử được mã hóa và lưu trữ trên máy chủ an toàn, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công từ bên ngoài. Ngoài ra, Fast e-Invoice cũng có tính năng xác thực chữ ký số, giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các giao dịch kinh doanh.
Phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hóa đơn điện tử
Fast e-Invoice cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả. Từ đó, phần mềm hỗ trợ giảm thiểu các sai sót trong quy trình quản lý hóa đơn. Việc quản lý hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng hơn với việc sử dụng các công cụ và tính năng của Fast e-Invoice. Nhờ đó quy trình quản lý của doanh nghiệp sẽ trở nên tinh gọn và hiệu quả hơn.
Tích hợp dễ dàng:
Fast e-Invoice có thể tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, FPT, SAP… để tối ưu hóa quy trình trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tích hợp này giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho việc nhập dữ liệu và đồng bộ hóa thông tin giữa các hệ thống.
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử Fast giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Bên cạnh đó, việc tích hợp với các phần mềm kế toán cũng giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho việc nhập dữ liệu và đồng bộ hóa thông tin giữa các hệ thống.
4. Bảng giá giải pháp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
| PHÍ KHỞI TẠO TÀI KHOẢN 450.000VNĐ |
|
| PHÍ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN/CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ | |
| Gói 300 tờ/chứng từ | 290.000đ |
| Gói 500 tờ/chứng từ | 390.000đ |
| Gói 1.000 tờ/chứng từ | 690.000đ |
| Gói 2.000 tờ/chứng từ | 990.000đ |
| Gói 3.000 tờ/chứng từ | 1.390.000đ |
| Gói 5.000 tờ/chứng từ | 1.990.000đ |
| Gói 7.000 tờ/chứng từ | 2.590.000đ |
| Gói 10.000 tờ/chứng từ | 3.290.000đ |
| Gói trên 10.000 tờ/chứng từ | Xin liên hệ |
Xem bảng giá chi tiết tại đây: Bảng giá chi tiết
Các khách hàng có nhu cầu tư vấn hoặc demo phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice xin vui lòng chat trực tiếp tại website hoặc đăng ký trực tiếp tại form https://invoice.fast.com.vn/#contact.
> Xem thêm: Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và NĐ 123
Các bài viết liên quan