Công ty Phần mềm FAST đã nghiên cứu và phát triển thành công giải pháp ERP Fast Business Online dành riêng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp. Đây là giải pháp ERP tiên phong của ngành, đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ từ cơ bản đến đặc thù phức tạp cho các đơn vị.
Tại Việt Nam, chuyển đổi số trong các đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN) đang diễn ra mạnh mẽ với sự chỉ đạo từ Chính phủ và nhận được sự hưởng ứng của các tỉnh, thành phố trên khắp cả nước. Chuyển đổi số đã và đang diễn ra tại nhiều phương diện trong các đơn vị HCSN, trong đó, việc ứng dụng các giải pháp quản lý tổng thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, cải thiện chất lượng dịch vụ đang được triển khai rộng rãi.
Phần mềm ERP Fast Business Online ứng dụng cho các đơn vị HCSN không chỉ đơn giản đáp ứng các nghiệp vụ về kế toán, tài chính, quản trị mà còn phải xử lý được các bài toán lớn, bài toán đặc thù phức tạp của các đơn vị HCSN (Kho bạc, Y tế, giáo dục…), các cơ quan, đơn vị Nhà nước (văn hóa, thông tin, khoa học công nghệ, kinh tế…).
Điểm đặc biệt của giải pháp ERP Fast Business Online dành cho đơn vị HCSN
Fast Business Online là một giải pháp toàn diện và tối ưu với nhiều điểm nổi bật, giúp các đơn vị HCSN giải quyết các bài toán quản lý và tăng cường hiệu suất hoạt động.
Quản lý toàn diện nguồn lực
Giải pháp ERP Fast Business Online được phát triển với nhiều module chuyên biệt, phù hợp với từng chức năng và đặc thù của các đơn vị HCSN, từ quản lý tài chính kế toán, kho bạc điện tử đến các phân hệ như dự toán, tính lương… Tùy từng đặc thù và từng giai đoạn chuyển đổi số mà đơn vị có thể triển khai một hay nhiều module tạo thành một hệ thống tổng thể hỗ trợ quản lý toàn diện nguồn lực một cách hiệu quả và liền mạch.
Ngoài ra, các đơn vị cũng có thể linh động triển khai các giải pháp quản trị đặc thù mang tính chất riêng biệt hoặc kết nối với các giải pháp lõi khác giúp tạo thành một hệ thống tổng thể.
Xử lý dữ liệu lớn (Big Data)
Với cách thiết kế CSDL phân mảnh, đáp ứng khả năng dữ liệu lớn (Big Data), Fast Business Online có thể quản lý khối lượng dữ liệu lớn và đa dạng, cho phép nhiều người dùng truy cập cùng lúc, đa điểm. Điều này giúp các đơn vị hành chính sự nghiệp có mô hình đa nhiều cấp, nhiều đơn vị thành viên, phân bố đa điểm có thể tối ưu hóa tài nguyên, xử lý tác nghiệp phức tạp với tốc độ nhanh và chính xác.
Quản trị theo quy trình, dòng công việc
Việc xử lý các nghiệp vụ theo dòng công việc giúp cho các quy trình trở nên linh hoạt, dữ liệu được kế thừa từ bước trước sang bước sau một cách chủ động. Việc duyệt theo nhiều phương thức, nhiều bước cũng giúp quá trình xử lý thông tin được thông suốt, nhất quán và kịp thời.
Dữ liệu được quản lý tập trung giúp nhà quản lý, lãnh đạo có thể thông qua hệ thống báo cáo quản trị đa dạng nhiều chiều nắm bắt được toàn bộ các thông tin của toàn đơn vị tại bất cứ thời điểm nào.
Khả năng mở rộng, liên kết dữ liệu
Với khả năng mở rộng linh hoạt, Fast Business Online có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có của tổ chức, đồng thời sẵn sàng mở rộng khi quy mô đơn vị phát triển. Tính năng liên kết dữ liệu giúp các bộ phận trong đơn vị hành chính kết nối thông tin với nhau, đảm bảo tính liền mạch và đồng bộ trong mọi hoạt động.
Tính an toàn và bảo mật dữ liệu cao
Fast Business Online đặc biệt chú trọng đến an toàn và bảo mật dữ liệu, giúp bảo vệ các thông tin quan trọng của tổ chức trước các mối đe dọa từ bên ngoài. Các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt, cơ chế phân quyền chặt chẽ và hệ thống giám sát an ninh liên tục là những yếu tố đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu.
Các hệ thống bảo mật được phân ra thành nhiều lớp khác nhau:
- Lớp người dùng: Fast Business Online có hệ thống phân quyền chi tiết tới từng chức năng, nghiệp vụ dành cho người dùng, đảm bảo tính bảo mật, riêng tư cao nhất của các user sử dụng.
- Lớp truyền dẫn online: Fast Business Online có thể được tích hợp chứng chỉ bảo mật SSL để đảm bảo tính an toàn của thông tin khi thực hiện qua môi trường mạng, các user khi sử dụng online cũng có thể được kiểm soát thông qua hệ thống phần quyền theo IP.
- Lớp cơ sở dữ liệu: Fast Business Online sử dụng cơ sở dữ liệu SQL, một trong những CSDL mạnh nhất ở thời điểm hiện tại, lớp CSDL ngoài tính bảo mật sẵn có còn được các chuyên gia của FAST tư vấn về tính an toàn, bảo mật vật lý thông qua hệ thống tường lửa và cấu hình máy chủ.
Bên cạnh đó, FAST cũng đã xây dựng hệ thống an toàn thông tin đáp ứng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 27001:2022, đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn và sẵn sàng của dữ liệu.
Các nghiệp vụ đặc thù phần hành tài chính – kế toán trên Fast Business Online
Phân hệ tài chính kế toán – Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ đặc thù của đơn vị hành chính sự nghiệp
Đáp ứng đầy đủ, cập nhật nhanh các quy định của Nhà nước về kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24/2024/TT-BTC; Thông tư 99/2018/TT-BTC, Thông tư 324/2016/TT-BTC, Thông tư 78/2021/TT-BTC…
Phân hệ tài chính kế toán xử lý đầy đủ các nghiệp vụ của kế toán HCSN với 10 phân hệ, trong đó có các phân hệ đáp ứng nghiệp vụ đặc thù như: Kế toán nguồn kinh phí, Kho bạc, Dịch vụ công trực tuyến.
Phân hệ dự toán – Quản lý lập dự toán linh hoạt, chi tiết
Phân hệ dự toán bao gồm nhiều chức năng giúp kiểm soát việc lập, phân bổ và quản lý thực hiện dự toán theo nhiều cấp bao gồm:
Nghiệp vụ lập dự toán:
- Lập dự toán chi tiết theo từng Nguồn, Chương, Loại khoản, Nhóm mục theo các mục tiêu, dự án… và kiểm soát duyệt theo quy trình.
- Thực hiện và kiểm soát việc lập/nhập dự toán, lên các báo cáo so sánh công tác thực hiện và dự toán lập đã được phê duyệt.
Nghiệp vụ phân bổ dự toán:
- Phân bổ dự toán theo các mẫu dự toán và duyệt theo quy trình.
- Thực hiện hạch toán phân bổ dự toán.
- Lên các báo cáo kiểm soát thực hiện theo nguồn đã được phân bổ dự toán.
Phân hệ quản lý tiền lương – Tính lương, thuế TNCN theo đặc thù lương công chức
- Thực hiện quản lý các thông tin của cán bộ phục vụ công tác tính lương.
- Thiết lập công thức và tính lương, thưởng và các khoản thu nhập khác theo chính sách tiền lương, phụ cấp… của đơn vị.
- Tính thuế TNCN, bảo hiểm, kinh phí công đoàn, lên tờ khai thuế TNCN.
- Tự động hạch toán tiền lương theo nguồn, mục lục ngân sách.
Khách hàng tiêu biểu
Fast Business Online là một giải pháp phù hợp với định hướng chuyển đổi số toàn diện mà Chính phủ đang đặt ra cho các doanh nghiệp, đơn vị trong mọi ngành nghề, lĩnh vực. Hiện tại Fast Business Online đang được sử dụng tại nhiều đơn vị lớn, trên toàn quốc như:
- Đài Truyền hình Việt Nam – VTV.
- Truyền hình Cáp Việt Nam – VTVCab.
- Sở Y tế Đồng Nai.
- Bệnh viện Trung ương Quân đội 108.
- Bệnh viện Giao thông vận tải.
- Bệnh viện Đại học Y Dược.
- Tổng Công ty Công nghiệp hóa chất mỏ – MICCO.
- Tổng Công ty Dầu Việt Nam – PV Oil.
- Tổng Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí – PTSC.
- Tổng Công ty CP Bảo hiểm Bảo Long.
- Công ty CP Dịch vụ Hàng không Sân bay Nội bài – NASCO.
- Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam.
- Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội – HANDICO.
- …
Ngoài các giải thưởng như Nhân tài Đất Việt, Sao Khuê, ICT Awards, Phần mềm tiêu biểu… Fast Business Online còn được trao giải thưởng Made in Vietnam, góp phần khẳng định được chất lượng và sự phù hợp với xu thế chuyển đổi số.
>>> Xem thêm: Giới thiệu chi tiết về giải pháp ERP Fast Business Online dành cho đơn vị HCSN
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn có thể liên hệ qua chat/nhắn tin trực tiếp trên website www.fast.com.vn hoặc fanpage Công ty Phần mềm FAST.