Triển khai ERP thành công cho Công ty Hóa chất miền Nam (SOCHEM)

Công ty Cổ phần Hóa chất Cơ bản Miền Nam (SOCHEM) là một trong những doanh nghiệp sản xuất hóa chất cơ bản hàng đầu tại Việt Nam. Các sản phẩm của công ty có chất lượng cao, đa dạng và thân thiện với môi trường như: NaOH 32%, dung dịch Amoniac, xút lỏng, các loại muối, phụ gia thực phẩm, chế phẩm diệt khuẩn (như Cloramin B đang dùng rộng rãi trong công tác phòng chống dịch COVID-19)…

Mục tiêu của SOCHEM là luôn hướng đến sản xuất đảm bảo an toàn, thân thiện môi trường và giữ gìn nguồn tài nguyên thiên nhiên quý giá.

Là một công ty có bề dày hoạt động đáng kể (được thành lập từ 1976), SOCHEM đã nhận được các huân chương và bằng khen của Liên đoàn lao động Việt Nam, Bằng khen của Thủ tướng Chính Phủ và Huân chương lao động hạng 2 và hạng 3.

Nhà máy hóa chất Tân Bình 2

Nhà máy hóa chất Biên Hòa

Nguồn ảnh: https://sochemvn.com/

Giải pháp ERP Fast Business Online giúp quản trị toàn diện, giải quyết tốt yêu cầu đặc thù của SOCHEM

Theo SOCHEM, lợi ích thực tế rõ ràng nhất khi ứng dụng Fast Business Online là bất kỳ thời điểm nào tại bất kỳ địa điểm làm việc nào người dùng đều có thể nhập liệu, tìm kiếm thông tin, kiểm tra hồ sơ chứng từ nhanh chóng và chuẩn xác, có thể kết xuất báo cáo theo định dạng Excel, PDF nhanh. Nhờ đó, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nguồn nhân lực.

Các kết quả mà SOCHEM đạt được sau khi triển khai thành công giải pháp ERP Fast Business Online:

Đồng bộ dữ liệu trên toàn bộ hệ thống. Toàn bộ quy trình của 4 đơn vị triển khai bao gồm tổng công ty, chi nhánh và nhà máy sản xuất ở nhiều địa điểm được chuẩn hóa và thống nhất. Tại các nhà máy, người dùng nhập liệu trực tiếp trên hệ thống nên việc đồng bộ dữ liệu giúp cho việc tạo báo cáo tài chính của cả công ty nhanh hơn. Các phòng ban như kế toán, bán hàng, kho, sản xuất…đều có hiệu suất làm việc tốt hơn trước.

Các danh mục, số dư và phát sinh tài khoản, số liệu tồn nhập, xuất kho của Nhà máy Hóa chất Biên Hòa được đồng bộ lên Fast Business Online qua API

Quản lý hiệu quả tồn kho, tỷ giá ghi sổ, TSCĐ và CCDC ngay trên hệ thống. Trước khi triển khai Fast Business Online, các nghiệp vụ này đều được thực hiện bằng công cụ Excel, sau đó nhập lại dữ liệu vào phần mềm cũ. Cụ thể, đối với TSCĐ và CCDC, nhân viên kế toán phải tự tính khấu hao mỗi quý bằng công cụ Excel rồi hạch toán vào phần mềm cũ. Sau khi triển khai ERP, SOCHEM đã có thể quản lý TSCĐ và CCDC ngay trên hệ thống này, giúp việc cập nhật thông tin kiểm kê, tính khấu hao nhanh và chính xác hơn.

Tối ưu chức năng quản lý huy động vốn của cán bộ, công nhân viên. Chức năng này đã được xây dựng sẵn quy trình trên phần mềm cũ. Các nghiệp vụ huy động vốn bao gồm: Thu tiền, chuyển số dư gốc sang kỳ mới, chuyển tiền lãi vào gốc, tính lãi, rút vốn. Trên Fast Business Online, nghiệp vụ được xử lý tối ưu hơn trước với tiện ích tự động tạo mã khế ước trên phiếu thu và giấy báo có. Nhiều báo cáo được thiết kế theo yêu cầu riêng của nghiệp vụ: Bảng kê trích trước lãi vay, Bảng kê tổng hợp tình hình chi trả lãi vay, Bảng thông tin tham khảo…

Bảng kê giao dịch huy động vốn

SOCHEM đánh giá: “Fast Business Online là giải pháp khá tốt. Tốc độ sử dụng nhanh, nhiều tính năng thông minh, đặc biệt là có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, tại văn phòng, tại nhà, tại các điểm làm việc ở xa là những yếu tố chính mà SOCHEM lựa chọn ứng dụng giải pháp này.”

Đội dự án

Anh Lưu Trần Linh – Trưởng dự án. Bề dày kinh nghiệm 15 năm, chuyên triển khai ERP đa dạng các lĩnh vực ngành nghề như: BĐS, viễn thông, đầu tư, y tế, giáo dục; Kỹ thuật dầu khí; Kỹ thuật tự động…Các dự án tiêu biểu: Lộc trời Group, PTSC, VNTT, Tiến Phước, Yakult…

Anh Nguyễn Vĩnh Trung – Thành viên dự án. Anh Trung có 11 năm kinh nghiệm trong triển khai ERP tại FAST. Các dự án tiêu biểu: Bệnh viện đa khoa BECAMEX, CAMIMEX GROUP, Hóa Keo Bình Thạnh…

Anh Trần Ái Quyết – Thành viên dự án. Chuyên triển khai cho các lĩnh vực như cho thuê kho, chế biến nông sản, thủy sản… Các dự án tiêu biểu từng triển khai qua 5 năm làm việc tại FAST: SOTRANS, Nông Sản DK, CAMIMEX, Bệnh viện đa khoa BECAMEX…

Anh Đào Mạnh Nguyên – Thành viên dự án. Hơn 5 năm kinh nghiệm làm việc. Các dự án tiêu biểu có thể kể đến như: Đại học Nguyễn Tất Thành, bệnh viện Hoàn Mỹ, TRACOMECO, MURO…

FMK Team