Được thành lập vào năm 1893, Công ty TNHH Dược phẩm Tomita có trụ sở chính tại Kumamoto, Nhật Bản. Trải qua 129 năm kinh nghiệm trong việc phân phối dược phẩm, Tomita đã hình thành mạng lưới liên hệ mật thiết với hơn 200 nhà sản xuất dược phẩm và hơn 140 nhà sản xuất thuốc thú y. Các sản phẩm mà Tomita phân phối bao gồm dược phẩm, thiết bị y tế, thuốc thú y, nguyên liệu mỹ phẩm và các ứng dụng công nghiệp khác.
Công ty TNHH Dược phẩm Tomita Việt Nam – Là công ty con của Tomita Nhật Bản, với sứ mệnh cung cấp các thông tin về thuốc một cách nhanh chóng, chính xác và ổn định cho các cơ sở y tế, mang những sản phẩm tốt nhất từ Nhật Bản đến với người Việt Nam.
Trụ sở Tomita Nhật Bản
Nguồn: https://tomitaph.co.jp/
Tomita Việt Nam đánh giá cao giải pháp ERP Fast Business Online
Khi Tomita Nhật Bản mở rộng thị trường kinh doanh tại Việt Nam, ERP chính là công cụ quản lý được ưu tiên ứng dụng cho doanh nghiệp. Việc triển khai phần mềm ERP giúp cho Tomita nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, tạo nền tảng công nghệ vững chắc, kiểm soát tốt mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Sau thời gian so sánh một số phần mềm ERP của các nhà cung cấp khác nhau, Tomita Việt Nam đánh giá giải pháp ERP Fast Business Online có những ưu điểm sau:
- Đáp ứng được các quy trình nghiệp vụ của Tomita Việt Nam – chuyên kinh doanh dược phẩm.
- Lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù doanh nghiệp.
- Phần mềm chạy trên nền tảng web, hỗ trợ tốt nhu cầu làm việc từ xa, cho phép sử dụng trên điện thoại di động qua mobile app.
- Phần mềm có cả giao diện tiếng Việt và Tiếng Anh, thuận tiện trong quá trình sử dụng, đáp ứng cho cả nhân viên là người nước ngoài.
Đặc biệt, Tomita nhận thấy Công ty Phần mềm FAST là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai các dự án ERP, trong đó có ngành dược phẩm. FAST đã triển khai thành công ERP cho nhiều doanh nghiệp dược phẩm như: Công ty CP Dược phẩm Trung ương 2, Công ty CP Dược phẩm Trung ương 3, Công ty CP Dược phẩm CPC1 Hà Nội, Công ty CP Dược phẩm Đông dược 5, Công ty CP Đầu tư Dược phẩm Hoa Thiên Phú, Công ty TNHH Dược Nhân Hưng…
Vì vậy Tomita đã chọn FAST và Fast Business Online.
Fast Business Online giúp Tomita Việt Nam quản lý tốt các quy trình nghiệp vụ
Sau khi ứng dụng thành công hệ thống ERP Fast Business Online, Tomita Việt Nam đã có thể quản lý tài chính kế toán hiệu quả, kiểm soát chặt chẽ các quy trình mua hàng, bán hàng, tồn kho… giúp nâng cao năng suất lao động và hiệu quả quản trị tổng thể.
Các kết quả nổi bật đã đạt được:
Xây dựng hệ thống các danh mục theo quy chuẩn, thống nhất trên toàn hệ thống: Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, kho hàng, chi phí, chiết khấu/khuyến mại, hàng hóa… Đặc biệt, với danh mục hàng hóa/vật tư, cho phép theo dõi chi tiết theo định lượng.
Quản lý tài chính kế toán hiệu quả. Ngoài việc đáp ứng các nghiệp vụ tài chính kế toán cơ bản như kế toán tiền, kế toán công nợ phải thu/phải trả, kế toán tổng hợp… hệ thống ERP Fast Business Online còn giúp Tomita xử lý được bài toán đặc thù về chương trình chiết khấu, khuyến mại theo từng sản phẩm, combo hoặc theo hợp đồng. Cụ thể:
- Chương trình khuyến mại: Có 2 loại – Mua sản phẩm A + B được khuyến mại C hoặc mua sản phẩm A + B + C được khuyến mại B + C. (Số lượng hàng hóa mua và khuyến mại được tùy chỉnh theo điều kiện đặt ra).
- Chương trình chiết khấu: Mua x sản phẩm A được chiết khấu x đồng hoặc chiết khấu theo hợp đồng (Thỏa điều kiện số lượng hàng hóa mua trong 1 khoảng thời gian quy định).
Màn hình cập nhật chương trình chiết khấu, khuyến mại
- Tự động hóa quy trình bán hàng từ giai đoạn tạo đơn hàng => duyệt đơn hàng=> xuất bán. Cho phép tạo và duyệt đơn hàng ngay trên mobile app, giúp Tomita xử lý các yêu cầu duyệt đơn hàng một cách nhanh chóng, đặc biệt là các đơn hàng giao cho khách lẻ (chủ yếu là các nhân viên y tế).
- Cung cấp đa dạng báo cáo quản trị giúp Ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quát, chi tiết hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài ra, hệ thống còn xây dựng được các báo cáo đặc thù:
- Báo cáo nhập xuất tồn theo Vật tư và lô hoặc Lô và vật tư.
- Các mẫu báo cáo bán hàng và mua hàng cho phép theo dõi định lượng và mã QR tương ứng.
Báo cáo bán hàng theo khách hàng, nhân viên, hợp đồng, vụ việc, nhập xuất thể hiện định lượng, mã Code và hạn sử dụng
Đội dự án
Anh Trần Minh (bên trái) – Quản lý dự án. Kinh nghiệm dày dặn 15 năm trong việc triển khai các dự án ERP, anh Minh đã ‘chinh chiến” nhiều dự án cho các doanh nghiệp lớn như Tổng công ty Than Miền Bắc, Tổng công ty Viglacera – CTCP, Công ty Cổ Phần Tin Học – Viễn Thông Hàng Không, Vigalera Hạ Long…
Chị Phạm Thị Huyền Phương (bên phải) – Chịu trách nhiệm chính. Kinh nghiệm triển khai thành công cho nhiều dự án ERP trong các lĩnh vực tin học, chăn nuôi, dược phẩm, xây lắp… Một số doanh nghiệp tiêu biểu chị từng tham gia triển khai: Tổng công ty Than Miền Bắc, Tổng công ty Viglacera – CTCP, Công ty Cổ Phần Tin Học – Viễn Thông Hàng Không, Vigalera Hạ Long…
| Tóm tắt dự án
Giải pháp triển khai: Fast Business Online.
Phân hệ triển khai: Quản lý tài chính kế toán, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý công cụ dụng cụ, giá thành sản phẩm, tài sản cố định Số người dùng: 10. |
FMK Team