FAST triển khai thành công giải pháp ERP Fast Business Online cho 17 đơn vị thuộc TCT Hàng hải Việt Nam (VIMC), giúp VIMC nâng cao hiệu quả quản trị toàn diện doanh nghiệp.
Tổng công ty Hàng hải Việt Nam – CTCP (VIMC) được thành lập vào năm 1995 với sứ mệnh là doanh nghiệp nòng cốt, chủ lực của ngành Hàng hải Việt Nam. Trải qua 27 năm hình thành và phát triển, VIMC là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong việc mở cửa hợp tác, hội nhập quốc tế, cung cấp dịch vụ Hàng hải trên phạm vi toàn cầu đóng góp quan trọng vào sự nghiệp phát triển kinh tế biển của Việt Nam.
Hiện VIMC có 7 công ty mẹ, 19 công ty con, 13 công ty liên kết và nhiều cảng biển lớn như: Hải Phòng, Sài Gòn, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Cái Mép – Thị Vải…
Nguồn: https://vimc.co/
“Ứng dụng công nghệ 4.0 vào quản lý” được Ban quản trị VIMC rất chú trọng và đẩy mạnh. Theo VIMC, đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin có tính xương sống, kết nối toàn bộ các doanh nghiệp thành viên nhằm chuyển đổi số trong mọi lĩnh vực kinh doanh của Tổng công ty. Năm 2021, tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số, VIMC tập trung xây dựng hệ thống tổng hợp và khai thác dữ liệu lớn (Big data), xây dựng nguồn lực CNTT theo hướng tập trung và chuyên môn hóa.
FAST – VIMC: Đối tác lâu dài, tin cậy
Năm 2017, FAST được VIMC lựa chọn là đối tác quan trọng trong việc triển khai xây dựng doanh nghiệp điện tử. Đến năm 2019, FAST tiếp tục ký kết biên bản hợp tác toàn diện với VIMC trong việc đưa giải pháp ERP Fast Business Online vào ứng dụng tại Tổng công ty và các đơn vị thành viên.
Ông Lê Đông (thứ 2 từ trái sang) – Giám đốc trung tâm CNTT VIMC, Tổng Công ty và Ông Lê Khắc Bình (thứ 3 từ trái sang) – Giám đốc điều hành FAST trao hoa lưu niệm trong lễ ký kết biên bản hợp tác
Đến thời điểm hiện tại, giải pháp ERP Fast Business Online đã được triển khai cho 17 đơn vị, bao gồm Tổng công ty, 7 chi nhánh và 9 công ty con. VIMC khẳng định lựa chọn hợp tác với FAST là một lựa chọn đúng đắn trên con đường số hóa toàn công ty.
>>> Xem thêm: FAST và TCty Hàng hải Việt Nam (VIMC) ký kết hợp tác toàn diện giải pháp ERP Fast Business Online
Triển khai thành công ERP giúp VIMC tinh gọn và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ
Nhờ vào kinh nghiệm triển khai ERP cho nhiều cảng biển như: CTCP Cảng Quy Nhơn, CTCP Cảng Cam Ranh, Cảng Đà Nẵng, CTCP Cảng Nha Tran… FAST đã liên tục phát triển và hoàn thiện giải pháp ERP Fast Business Online dành cho ngành cảng biển, đáp ứng các nhu cầu quản trị từ cơ bản đến đặc thù.
Một số doanh nghiệp tiêu biểu trong lĩnh vực cảng biển ứng dụng thành công Fast Business Online
Giải pháp đáp ứng các yêu cầu về quy trình nghiệp vụ và quản trị trong ngành cảng biển với quy mô lớn dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, loại bỏ các quy trình thủ công được xử lý trên excel hay các phần mềm riêng lẻ.
Cụ thể, các phân hệ triển khai bao gồm: Tài chính – Kế toán, Báo cáo tài chính hợp nhất, Kết nối các phần mềm quản lý khai thác cảng, Quản lý nhân sự.
Quản trị tài chính kế toán
Với kinh nghiệm dày dặn, “chinh chiến” ở nhiều dự án lớn, đội triển khai của FAST đã nắm bắt và xử lý được phần lớn các bài toán quản trị tài chính kế toán trong lĩnh vực cảng biển mà VIMC đặt ra.
- Xây dựng hoàn chỉnh hệ thống danh mục dùng chung cho toàn bộ hệ thống: Danh mục tài khoản, chi phí, khách hàng…
- Chuẩn hóa các quy trình quản trị ngay trên hệ thống ERP giúp các công việc được thực hiện theo trình tự và chặt chẽ: Quản lý thanh toán, xuất hóa đơn, quản lý theo bill, lên công nợ dự tính, báo cáo lãi lỗ…
- Các báo cáo tài chính (BCTC) hợp nhất bao gồm BCTC hợp nhất tài chính năm và BCTC hợp nhất giữa niên độ được tổng hợp và lập một cách nhanh chóng và chính xác.
Các báo cáo tài chính hợp nhất VIMC trên Fast Business Online
Kết nối phần mềm quản lý khai thác cảng biển
Đây là yêu cầu đặc thù và khá phức tạp của VIMC khi triển khai dự án ERP. Sau khi triển khai thành công, quy trình quản lý khai thác cảng được thực hiện đồng bộ trên Fast Business Online. Các danh mục như mã khách, lĩnh vực hoạt động, tên tàu, cước phí… sẽ được lấy từ phần mềm quản lý khai thác cảng biển sau đó chuyển lên Fast Business Online. Các dữ liệu được đồng bộ tức thời, giúp cho quy trình làm việc hiệu quả hơn, hạn chế các sai sót khi làm thủ công như trước đây.
Quản lý nhân sự HRM Online
Các chức năng của phân hệ Fast HRM được triển khai bao gồm: Quản trị hệ thống, nhân sự, tuyển dụng, chấm công, tính lương & Thuế TNCN và bảo hiểm.
Sau khi triển khai thành công, dự án đã mang lại một số kết quả nổi bật:
- Kết nối, đọc số liệu từ máy chấm công, rút ngắn được thời gian nhập liệu. Từ đó, giúp cho việc chấm công, tính lương, tính BHXH, BHYT, tính thuế TNCN được rõ ràng, chính xác và kịp thời.
- Tối ưu quy trình xin nghỉ, duyệt nghỉ qua SMS và theo dõi phép tồn.
- Hệ thống báo cáo được xây dựng chi tiết, báo cáo tổng hợp theo từng quý/tháng/năm.
- Xử lý bài toán đặc thù: Chấm công không cần phải đăng ký ca làm việc, tính lương theo mục tiêu 3P (Pay for Position – Person – Performance) và có kết chuyển hạch toán lương sang kế toán.
Khai báo loại lương trên Fast HRM Online
 |
Chị Phí Huyền Ngân – Chuyên viên ban Tài chính nhân sự – Đại diện Tổng CT Hàng Hải Việt Nam đánh giá: “Giải pháp HRM Online đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về cách tính lương và các bài toán liên quan đến nhân sự. Trên phần mềm, dữ liệu được thể hiện rõ ràng khoa học, các danh mục hiển thị cụ thể giúp cho việc tra cứu, truy vấn dữ liệu thực hiện dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ việc xuất báo cáo rất đầy đủ và chi tiết.” |
Fast Business Online là giải pháp quản lý toàn diện doanh nghiệp, đã được hơn 2.300 khách hàng tin dùng, triển khai cho hơn 200 ngành nghề như: Bất động sản, bán lẻ, y tế, dầu khí, cảng biển, thủy sản, xi măng, xây dựng… Các doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn xin vui lòng chat trực tiếp với FAST tại website https://fast.com.vn/ hoặc Fanpage Công ty Phần mềm FAST.
[Đăng ký demo sản phẩm ERP/Tư vấn ERP]
Đội dự án
Anh Trần Văn Cường – Trưởng dự án giải pháp ERP Fast Business Online. Với nhiều năm kinh nghiệm làm tại FAST, anh Cường tham gia nhiều dự án triển khai lớn như VIMC, Bia Hà Nội, Vinaconex, Vietlott…
Anh Nguyễn Đình Việt (Ngoài cùng, bên trái) – Trưởng dự án triển khai phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online. Anh Việt có hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai các dự án ERP cho rất nhiều ngành nghề và các doanh nghiệp lớn có thể kể đến như: Thép Việt Nhật, Công ty TNHH Kortek Vina, Công ty TNHH Vũ Minh, Công ty CP Dịch vụ bảo vệ Kỹ An, Công ty CP Dịch vụ quốc tế Hà Thành, Công ty CP than Miền Bắc…
Anh Phùng Minh Đức (Ở giữa) – Thành viên dự án. Với 3 năm kinh nghiệm anh đã tham gia nhiều dự án triển khai ERP có thể kể đến: Công ty TNHH Trancy Logistics, Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ kỹ an, Công ty CP dịch vụ quốc tế Hà Thành, Công ty CP than Miền Bắc, CTCP Quản lý và Khai thác Tài sản Dầu khí…
Anh Phạm Công Toàn (Ngoài cùng, bên phải) – Thành viên dự án. Một số dự án tiêu biểu anh đã tham gia như: CTCP Quản lý và Khai thác Tài sản Dầu khí, công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Kỹ An, Công ty CP dịch vụ quốc tế Hà Thành…
Anh Nguyễn Mạnh Tường (Thứ 2, từ trái sang) – Thành viên dự án. Kinh nghiệm 13 năm, anh Tường tham gia nhiều dự án triển khai với đa dạng ngành nghề. Một số doanh nghiệp tiêu biểu anh từng triển khai như VIMC, Bia Hà Nội, Vinaconex, Vietlott,…
Anh Tạ Đức Thành (Thứ 2, từ phải sang) – Thành viên dự án. Một số dự án tiêu biểu anh từng tham gia: Vinaconex, VIMC…
|
Tóm tắt dự án
|
FMK Team