AD Company: Đổi cũ, nâng cấp mới - Bước chuyển mình trong quản trị doanh nghiệp với hệ thống ERP

Ngày đăng: 2020-07-17 13:48:38 - Ngày cập nhật: 2021-03-09 08:10:26 - Số lần xem: 1843
Điểm: 5/5 (8 phiếu)

Công ty TNHH Phân phối Tiên Tiến - AD Company: Doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu Việt Nam

Công ty TNHH Phân phối Tiên Tiến

Được thành lập năm 2004, Công ty TNHH Phân Phối Tiên Tiến (AD Company) được biết đến là một trong những nhà phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu Việt Nam. AD cung cấp các giải pháp phân phối từ nhập khẩu, bán hàng, quản lý chuỗi cung ứng, hậu cần cho đến thu tiền cho các ngành hàng tiêu dùng nhanh như thực phẩm dinh dưỡng, thực phẩm chăm sóc sức khỏe, mỹ phẩm và hóa phẩm chăm sóc nhà ở tại thị trường Việt Nam.

AD có mạng lưới và hệ thống phân phối chuẩn quốc tế, thống nhất trên toàn quốc bao gồm 8 trung tâm phân phối trực tiếp tại 5 thành phố chính với 150 nhà phân phối phụ, bao phủ gần 100.000 siêu thị, cửa hàng, nhà thuốc... trên toàn quốc, hơn 14,000 m2 kho bãi, hơn 50 xe tải và có gần 2.500 nhân viên.

Công ty TNHH Phân phối Tiên Tiến - AD Company

Nguồn: AD Company

Đổi cũ, nâng cấp giải pháp mới: AD Company lựa chọn Fast Business Online để quản trị toàn diện doanh nghiệp

Ngay từ thời điểm mới thành lập, các giải pháp của FAST đã được AD lựa chọn. Năm 2004, AD sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để phục vụ chủ yếu cho các công việc kế toán. Năm 2005, giải pháp quản trị doanh nghiệp Fast Business được đưa vào áp dụng. Sau thời gian này, AD vẫn tiếp tục sử dụng Fast Business với các phiên bản nâng cấp.

Đến năm 2019, sau 15 năm phát triển, AD đã mở rộng đáng kể về quy mô và nhân sự. Nhận thấy cần có những thay đổi trong cách thức quản trị và điều hành, trước hết là việc ứng dụng công nghệ thông tin theo xu hướng “điện toán đám mây” để phục vụ cho công tác quản lý tổng thể doanh nghiệp, ban lãnh đạo đã đưa ra quyết định quan trọng “Đổi cũ, nâng cấp mới”. AD xác định đây là một quyết định khá khó khăn, cần phải chuẩn bị tư tưởng và tinh thần trước cho nhân viên về việc phải làm gấp đôi trong thời gian đầu triển khai và thay đổi thói quen làm việc trên hệ thống cũ.

Nâng cấp sang Fast Business Online có thể xem là bước “chuyển mình” trong quản trị doanh nghiệp của AD. Chỉ sau 12 tháng triển khai, công ty đã đưa vào hoạt động (go-live) từ 1-1-2020, có thể quản lý toàn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp trên 1 hệ thống cho 2 chi nhánh và 600 người sử dụng - là các sales admin và các nhà phân phối. Các nhà phân phối nhập trực tiếp các đơn hàng và xem báo cáo trên phần mềm.

Các phần mềm và tiện ích riêng lẻ được hợp nhất hoàn toàn trên hệ thống ERP Fast Business Online. Dữ liệu được quản lý trên hệ thống theo quy trình và dòng chảy công việc xuyên suốt từ bộ phận mua hàng, bán hàng, kho cho đến kế toán - tài chính và nhân sự. Tốc độ xử lý công việc tăng lên rõ rệt.

Do dữ liệu rất lớn nên trong quá trình triển khai dự án không thể nhập liệu song song mà phải loại bỏ hoàn toàn hệ thống cũ và nhập liệu trên hệ thống mới, đội triển khai phải “đánh nhanh thắng nhanh” để không ảnh hưởng đến hoạt động của khách hàng. Với kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao của toàn đội, chỉ sau 18 tháng dự án đã triển khai thành công.

Công ty TNHH Phân phối Tiên Tiến 1

AD Company đánh giá về giải pháp ERP Fast Business Online: “3 tốt” và “3 cần”

“Giải pháp tốt, Giá thành tốt và Dịch vụ tốt”. Fast Business Online là giải pháp ERP quản trị tổng thể có giá thành phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp Việt Nam, được hơn 1.800 khách hàng tin dùng. Lựa chọn FAST từ những ngày đầu thành lập cho đến nay, AD hoàn toàn tin tưởng vào chất lượng dịch vụ, nhất là “tinh thần” của FAST mà đại diện là các thành viên của đội triển khai ERP. Với tinh thần Win-Win, các thành viên của cả 2 bên đều có tinh thần làm việc rất cao, cùng nhau lắng nghe, tìm kiếm và đưa ra các giải pháp tối ưu nhất.

Bên cạnh đó, với mong muốn hợp tác cùng phát triển, AD cũng không ngần ngại đưa ra đề xuất “3 cần” nhằm hoàn thiện hơn nữa giải pháp:

  • Phát triển về quản lý kho và chuỗi dịch vụ B2C.
  • Phát triển mạnh các App Mobile.
  • Nghiên cứu các báo cáo thông minh.

Đội triển khai

Đội triển khai Công ty TNHH Phân phối Tiên Tiến

Anh Đỗ Văn Hào (bìa phải) (Trưởng dự án) : Là trưởng một phòng tư vấn ứng dụng giải pháp ERP của FAST với hơn 15 năm làm việc tại FAST, 13 năm kinh nghiệm triển khai ERP cho các ngành nghề như phân phối, thủy sản, bất động sản, bệnh viện, xổ số… “Gia tài” các dự án ERP lớn của anh có thể kể đến như: Xổ Số Vũng Tàu, Thủy Đặc Sản Seaspimex, Bất động sản An Gia, AD Company...

Anh Hồ Vĩnh Khoa (thứ 2 từ phải sang): Từng triển khai ERP cho khá nhiều lĩnh vực như sản xuất máy may, sản xuất dầu khí, sản xuất phân bón, sản xuất trái cây, sản xuất thực phẩm ăn liền… Chỉ với hơn 4 năm làm việc tại FAST, anh đã tham dự nhiều dự án như: Juki, PV Oil Lube, Phân bón Miền Nam, TFR, Vifon…

Anh Ngô Minh Nhựt (bìa trái): hơn 5 năm làm việc ở FAST, hiện tại là trưởng nhóm vị trí tư vấn ứng dụng. Anh chuyên triển khai do các lĩnh vực dầu khí và bệnh viện. Các dự án tiêu biểu: Timexco, Petro Mekong, Bệnh viện 175...

Anh Phan Tấn Quốc Việt: Chuyên triển khai cho các ngành nghề như Thức ăn gia súc, bất động sản, tự động hóa… Các dự án tiêu biểu: Becamex IDC, Deheus, Etec. Số năm kinh nghiệm triển khai ERP: 6

Anh Liễu Văn Hiên (thứ 3 từ phải sang): Thành viên phụ trách hỗ trợ triển khai cho toàn dự án. Các dự án tham gia triển khai: Hưng Thịnh , BCG (ngành bất động sản), AD Company.

Tóm tắt dự án

Giải pháp ERP triển khai: Fast Business Online (FBO)
Phân hệ triển khai: Mua Hàng, Bán Hàng, Kho, Kế toán, Nhân sự
Lĩnh vực: Phân phối
Địa chỉ: TP.HCM (trụ sở chính)
Số điểm/đơn vị triển khai: 2
Số người sử dụng: 600 người
Thời gian: 18 tháng.

Fast Business Online là giải pháp ERP quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng web, có thể làm việc online mọi lúc mọi nơi, được hơn 1.800 doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn triển khai.

Fast Business Online

[Đăng ký demo sản phẩm ERP/Tư vấn ERP]
>>> Xem thêm: Phần mềm ERP

Bài liên quan