Thời gian thử việc là giai đoạn quan trọng giúp người lao động và doanh nghiệp đánh giá sự phù hợp trước khi ký kết hợp đồng chính thức. Trong bài viết này FAST sẽ làm rõ các quy định pháp luật và quyền lợi liên quan đến thời gian thử việc sẽ giúp cả hai bên nắm rõ nhất những quyền lợi của mình.
1. Thời gian thử việc tối đa của người lao động là bao nhiêu?
Theo Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc tối đa được quy định cụ thể cho từng nhóm công việc.
- Đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn kỹ thuật từ cao đẳng trở lên, thời gian thử việc không được quá 60 ngày.
- Với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, thời gian thử việc không được quá 30 ngày.
- Đối với các công việc khác, thời gian thử việc không được quá 6 ngày làm việc.
Điều quan trọng cần lưu ý là thời gian thử việc chỉ được áp dụng một lần đối với một công việc. Trong trường hợp người lao động tiếp tục làm việc sau khi hết thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng lao động chính thức. Việc nắm rõ các quy định này giúp cả người lao động và doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
2. Chế độ lao động trong thời gian thử việc
2.1. Đối với thời giờ làm việc
Trong thời gian thử việc, người lao động vẫn được hưởng các chế độ lao động cơ bản, tuy nhiên có một số điểm khác biệt so với nhân viên chính thức.
Thời giờ làm việc của người lao động trong thời gian thử việc về cơ bản giống với nhân viên chính thức. Cụ thể:
- Thời gian làm việc không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần.
- Người sử dụng lao động có quyền quy định làm việc theo giờ, ngày hoặc tuần tùy thuộc vào nhu cầu công việc.
- Nếu làm thêm giờ, người lao động thử việc cũng được hưởng chế độ làm thêm giờ như nhân viên chính thức.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong thời gian thử việc, người sử dụng lao động có thể yêu cầu người lao động làm việc linh hoạt hơn để đánh giá khả năng thích ứng và hiệu suất công việc.
2.2. Đối với chế độ nghỉ
Người lao động trong thời gian thử việc cũng được hưởng các chế độ nghỉ cơ bản, bao gồm:
- Nghỉ hàng tuần: Được nghỉ ít nhất 1 ngày/tuần (thường là Chủ nhật) hoặc 4 ngày/tháng đối với một số ngành nghề đặc thù.
- Nghỉ lễ, Tết: Được nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
- Nghỉ việc riêng: Được nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương trong trường hợp kết hôn, con kết hôn, hoặc thân nhân mất.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng người lao động thử việc chưa được hưởng chế độ nghỉ phép năm có hưởng lương. Quyền lợi này chỉ áp dụng sau khi ký kết hợp đồng lao động chính thức.
3. Quyền của người lao động trong hợp đồng thử việc
Trong thời gian thử việc, mặc dù chưa phải là nhân viên chính thức, người lao động vẫn được pháp luật bảo vệ và có những quyền lợi nhất định. Hiểu rõ các quyền này sẽ giúp người lao động tự tin hơn trong quá trình thử việc và đảm bảo lợi ích của mình. Dưới đây là những quyền cơ bản của người lao động trong hợp đồng thử việc
Quyền được hưởng lương thử việc
Đây là quyền lợi quan trọng nhất của người lao động trong thời gian thử việc. Theo quy định của Bộ luật Lao động, mức lương thử việc tối thiểu phải bằng 85% mức lương của công việc chính thức. Người lao động cần được thông báo rõ ràng về mức lương này trước khi bắt đầu thử việc.
Quyền được đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh lao động
Người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động, đảm bảo điều kiện làm việc an toàn và vệ sinh cho người lao động thử việc, giống như đối với nhân viên chính thức.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Mặc dù đang trong thời gian thử việc, người lao động vẫn được tham gia các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo quyền lợi của người lao động trong trường hợp xảy ra rủi ro về sức khỏe hoặc tai nạn lao động.
Được đào tạo, hướng dẫn về an toàn lao động
Người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp các khóa đào tạo và hướng dẫn cần thiết về an toàn lao động, quy trình làm việc cho người lao động thử việc, giúp họ thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc mới.
Quyền được chấm dứt hợp đồng thử việc
Nếu thấy công việc không phù hợp hoặc điều kiện làm việc không như thỏa thuận, người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường.
Được bảo vệ khỏi phân biệt đối xử và quấy rối tại nơi làm việc
Người lao động thử việc có quyền được đối xử công bằng, không bị phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo.
Được trả lương đúng hạn và đầy đủ
Người sử dụng lao động phải trả lương đúng thời hạn và đầy đủ cho người lao động thử việc theo thỏa thuận trong hợp đồng thử việc.
4. Nghĩa vụ của người lao động trong thời gian thử việc
Trong thời gian thử việc, người lao động có các nghĩa vụ sau:
Thực hiện công việc theo đúng thỏa thuận
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng thời hạn và chất lượng.
- Tuân thủ quy trình, quy định kỹ thuật liên quan đến công việc.
Chấp hành nội quy, quy chế của doanh nghiệp
- Tuân thủ giờ làm việc, giờ nghỉ.
- Mặc trang phục, sử dụng bảo hộ lao động theo quy định.
- Thực hiện các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường.
Tuân thủ sự quản lý, điều hành và phân công công việc
- Chấp hành sự phân công, điều động của cấp trên.
- Hợp tác với đồng nghiệp trong quá trình làm việc.
Bảo quản tài sản, thiết bị được giao
- Sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm tài sản, vật tư của công ty.
- Báo cáo kịp thời khi phát hiện hư hỏng, mất mát.
Báo cáo kịp thời với người quản lý
- Thông báo về các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc nếu có.
Giữ bí mật kinh doanh, công nghệ của doanh nghiệp
- Không tiết lộ thông tin nội bộ, bí quyết kinh doanh cho bên ngoài.
- Bảo mật các tài liệu, dữ liệu được tiếp cận trong quá trình làm việc.
Bồi thường thiệt hại
- Chịu trách nhiệm bồi thường nếu gây ra thiệt hại do lỗi của mình.
- Tuân thủ quy trình xử lý và khắc phục sự cố (nếu có).
5. Lợi ích của thời gian thử việc
5.1. Đối với người lao động
Cơ hội đánh giá sự phù hợp
Thời gian thử việc cho phép người lao động đánh giá sự phù hợp của bản thân với công việc và môi trường làm việc mới. Họ có thể trải nghiệm thực tế công việc, hiểu rõ yêu cầu và trách nhiệm của vị trí, từ đó xác định xem liệu công việc có phù hợp với kỹ năng, sở thích và mục tiêu nghề nghiệp của mình hay không.
Làm quen với môi trường làm việc
Trong giai đoạn thử việc, người lao động có cơ hội làm quen với văn hóa công ty, quy trình làm việc và đồng nghiệp. Điều này giúp quá trình hòa nhập diễn ra suôn sẻ hơn nếu họ được tuyển dụng chính thức.
Cơ hội học hỏi và phát triển
Thời gian thử việc là cơ hội để người lao động học hỏi và phát triển kỹ năng mới. Họ được đào tạo về quy trình, công nghệ và phương pháp làm việc của công ty, từ đó nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng mềm.
Thể hiện năng lực
Đây là dịp để người lao động thể hiện khả năng, sự nhiệt tình và tinh thần học hỏi của mình, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được tuyển dụng chính thức.
5.2. Đối với doanh nghiệp
Đánh giá năng lực thực tế
Thời gian thử việc cho phép doanh nghiệp đánh giá chính xác năng lực thực tế của ứng viên trong môi trường làm việc thực tế. Điều này giúp họ xác định xem ứng viên có đáp ứng được yêu cầu công việc và phù hợp với văn hóa công ty hay không.
Giảm thiểu rủi ro tuyển dụng
Bằng cách quan sát hiệu suất và thái độ làm việc của ứng viên trong thời gian thử việc, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro tuyển dụng nhân sự không phù hợp, từ đó tiết kiệm chi phí và thời gian trong dài hạn.
Đào tạo và hội nhập
Giai đoạn thử việc là cơ hội để doanh nghiệp đào tạo ứng viên về quy trình, chính sách và văn hóa công ty. Điều này giúp quá trình hội nhập của nhân viên mới diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Linh hoạt trong quản lý nhân sự
Thời gian thử việc cung cấp cho doanh nghiệp sự linh hoạt trong việc quản lý nhân sự. Nếu ứng viên không đáp ứng được yêu cầu, doanh nghiệp có thể chấm dứt hợp đồng một cách dễ dàng hơn so với nhân viên chính thức.
Tối ưu hóa chi phí
Trong thời gian thử việc, doanh nghiệp thường chỉ phải trả mức lương thử việc (thấp hơn mức lương chính thức), giúp tiết kiệm chi phí nhân sự trong giai đoạn đánh giá ban đầu.
6. Giới thiệu giải pháp Fast HRM Online giúp các doanh nghiệp quản trị nhân sự mới trong thời gian thử việc
Fast HRM Online là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, chấm công và tính lương. Phần mềm này cung cấp các tính năng chính sau:
- Giải quyết bài toán đặc thù: Fast HRM có khả năng xử lý các vấn đề quản lý nhân sự cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Xử lý dữ liệu lớn: Phần mềm có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
- Tốc độ nhanh: Fast HRM đảm bảo xử lý thông tin nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
- Kết nối linh hoạt: Phần mềm có khả năng tích hợp và kết nối với các hệ thống khác trong doanh nghiệp.
Đối với quản lý nhân sự trong thời gian thử việc, Fast HRM cung cấp các tính năng:
- Quản lý hồ sơ nhân viên thử việc
- Theo dõi quá trình làm việc và đánh giá hiệu suất
- Tính toán lương và chế độ cho nhân viên thử việc
- Tự động hóa quy trình chuyển đổi từ nhân viên thử việc sang nhân viên chính thức
Phần mềm này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đặc biệt là trong giai đoạn thử việc, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động thử việc.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast