Phụ lục hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc bổ sung, sửa đổi hoặc làm rõ các điều khoản của hợp đồng gốc. Bài viết này FAST sẽ giúp bạn hiểu rõ về phụ lục hợp đồng, cách soạn thảo và quản lý hiệu quả, cũng như phân biệt giữa các loại hợp đồng khác nhau.
1. Phụ lục hợp đồng là gì?
1.1. Định nghĩa
Phụ lục hợp đồng là một văn bản bổ sung cho hợp đồng gốc, được tạo ra sau khi hợp đồng chính đã được ký kết. Phụ lục hợp đồng được sử dụng để làm rõ, sửa đổi, bổ sung hoặc thay đổi một số điều khoản trong hợp đồng gốc mà không cần phải soạn thảo một hợp đồng hoàn toàn mới. Phụ lục hợp đồng có giá trị pháp lý như một phần không thể tách rời của hợp đồng gốc và có hiệu lực khi được các bên liên quan ký kết.
1.2. Vai trò và tầm quan trọng
Phụ lục hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và thực hiện hợp đồng:
Linh hoạt trong điều chỉnh
Cho phép các bên điều chỉnh các điều khoản của hợp đồng mà không cần hủy bỏ hoặc soạn thảo lại toàn bộ hợp đồng.
Cập nhật thông tin
Giúp cập nhật những thay đổi về thông tin, điều kiện hoặc yêu cầu mới phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Làm rõ nội dung
Có thể được sử dụng để làm rõ hoặc giải thích chi tiết hơn các điều khoản trong hợp đồng gốc, tránh hiểu nhầm hoặc tranh chấp.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Việc sử dụng phụ lục giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc soạn thảo một hợp đồng mới hoàn toàn.
Duy trì tính liên tục
Đảm bảo tính liên tục của mối quan hệ hợp đồng, trong khi vẫn cho phép thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Quản lý rủi ro
Giúp các bên quản lý rủi ro bằng cách điều chỉnh các điều khoản để phản ánh những thay đổi trong môi trường kinh doanh hoặc pháp lý.
2. Mẫu phụ lục hợp đồng năm 2024
2.1. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động năm 2024
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
(Số: ……………./PLHĐLĐ)
Hôm nay, ngày …………. tháng …………. năm …………….., Tại………………………………………….
Chúng tôi gồm có:
BÊN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A):
Địa chỉ:………………………………………………………….………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………………………………………………
Fax:…………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………
Tài khoản số:………………………………………………………………………………………
Do ông (bà):……………………………….Sinh năm:……………………….……………………
Chức vụ:………………………. làm đại diện.
BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B):
Ông/Bà:……………………….. Quốc tịch:……………………………….………………………
Sinh ngày……… tháng ……. năm ……… tại………………………………………………………
Nghề nghiệp:………………………………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………
Số CMND: ……………….. cấp ngày…../…../…… tại
Số sổ lao động (nếu có): cấp ngày……./……/……… tại
Căn cứ Hợp đồng lao động số ……………………………… ký ngày …./…./…. và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của hợp đồng mà hai bên đã ký kết như sau:
- Nội dung thay đổi (ghi rõ nội dung gì, thay đổi như thế nào…..):
…………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
- Thời gian thực hiện (ghi rõ nội dung ở mục 1 nêu trên có hiệu lực trong bao nhiêu lâu):
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
Phụ lục này là bộ phận của hợp đồng lao động số …………………………… , được làm thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản và là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp lao động.
| Người lao động
(Ký tên) Ghi rõ Họ và Tên |
Người sử dụng lao động
(Ký tên, đóng dấu) Ghi rõ Họ và tên |
2.2. Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán năm 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG MUA BÁN…………/20…/HĐDV/…………
(V/v: ……………………………………………….)
Hôm nay, ngày… tháng… năm 20….., tại địa chỉ ……………………………….., chúng tôi gồm:
- BÊN A: CÔNG TY……………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………
Đại diện: ……………………………………………
Chức danh: ……………………………………………
- BÊN B: CÔNG TY ……………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………
Đại diện: ……………………………………………
Chức danh: ……………………………………………
Hai bên đồng ý ký kết phụ lục hợp đồng dịch vụ số …………/20…/HĐDV/…………để ghi nhận phần nội dung bổ sung cho các điều khoản của hợp đồng chính.
- Nội dung bổ sung: ……………………………………………
- Lý do bổ sung: ……………………………………………
- Cam kết của các bên: ……………………………………………
– Thực hiện đúng các nội dung đã thỏa thuận.
– Tạo các điều kiện theo quy định của pháp luật để bên còn lại thực hiện hợp đồng.
- Thời điểm phát sinh hiệu lực: ……………………………………………
- Các nội dung khác: ……………………………………………
Phụ lục hợp đồng là một phần không tách rời của hợp đồng chính và được lập thành 02 bản bằng tiếng Việt, mỗi bên giữ 01 bản.
| ĐẠI DIỆN BÊN A
|
ĐẠI DIỆN BÊN B
|
(Hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo)
2.3. Mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà năm 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…….., ngày… tháng… năm…..
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
Số……………..
– Căn cứ theo HĐKT số………………….đã ký ngày …./…/…..
– Căn cứ nhu cầu thực tế 2 bên…………………………………………………………………..
Chúng tôi gồm có.
BÊN THUÊ/MUA/SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên A):
CÔNG TY…………………..
Đại diên: Ông……………………………………..
Chức vụ: …………………..
Địa chỉ …………………………………………………………..
Điện thoại …………………..Fax: …………………..
Mã số thuế ……………………………………….
Số tài khoản……………………………………….
BÊN CHO THUÊ/BÁN/CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B):
CÔNG TY…………………..
Đại diên: Ông……………………………………..
Chức vụ: …………………..
Địa chỉ ……………………………………………………………
Điện thoại …………………..Fax: …………………..
Mã số thuế ……………………………………….
Số tài khoản……………………………………….
Sau khi xem xét, thỏa thuận hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ Lục HĐMB số……. về ..đối với hợp đồng đã ký số .., ngày…tháng….năm……Cụ thể như sau:
1………………………………………………
2……………………………………………….
3……………………………………………….
4……………………………………………….
- Điều khoản chung :
5.1 Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng số
5.2 PL HĐ được lập thành mấy bản, có nội dung & giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ….
5.3 Phụ lục này là 1 phần không thể tách rời của HĐKT số…và có giá trị kể từ ngày ký…..
| ĐẠI DIỆN BÊN A
|
ĐẠI DIỆN BÊN B
|
(Hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo)
2.4. Mẫu phụ lục hợp đồng dịch vụ năm 2024
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Số: ………………
– Căn cứ theo HĐKT số …………………… đã ký ngày ……… tháng ……… năm ……………………..
– Căn cứ nhu cầu thực tế hai bên …………………………………………………………………………….
Hôm nay, ngày …………. tháng ………. năm …………….., Tại ………………………………………….
Chúng tôi gồm có:
BÊN THUÊ/MUA/SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên A):
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………………………………………………
Fax:…………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………
Tài khoản số:………………………………………………………………………..………………
Do ông (bà):………………………………………………………………………………………
Chức vụ:……………………….làm đại diện.
BÊN CHO THUÊ/BÁN/CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B):
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………………………………………………
Fax:………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:………………………………………………………………………………………
Tài khoản số:………………………………………………………………………………………
Do ông (bà):………………………………………………………………………………………
Chức vụ:……………………….làm đại diện.
Sau khi xem xét, thỏa thuận hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ lục hợp đồng số …………………………. về ………..…..……. đối với hợp đồng đã ký số ……………………., ngày ……, tháng …… năm ………
,cụ thể như sau:
- …………………………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………………………..
- Điều khoản chung
5.1. Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng số…………………………………
5.2. Phụ lục hợp đồng được lập thành …….. bản, có nội dung & giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ……. bản.
5.3. Phụ lục này là một phần không thể tách rời của hợp đồng ……………… số ………………….…. và có giá trị kể từ ngày ký.
| ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, họ tên) |
2.5. Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá năm 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày …. tháng…. năm…
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG ĐIỀU CHỈNH GIÁ
Số……………..
– Căn cứ theo HĐKT số………………….đã ký ngày…tháng…năm…
– Căn cứ nhu cầu thực tế 2 bên……………………………………………………………………
Chúng tôi gồm có.
BÊN THUÊ/MUA/SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên A):
CÔNG TY ……………………………………………….
Đại diện: Ông/bà ……………………………………………….
Chức vụ: ……………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………………….
Mã số thuế……………………………………………….
Số tài khoản……………………………………………….
BÊN CHO THUÊ/BÁN/CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B):
CÔNG TY ……………………………………………….
Đại diện: Ông/bà ……………………………………………….
Chức vụ: ……………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………………….
Mã số thuế……………………………………………….
Số tài khoản……………………………………………….
Sau khi xem xét, thỏa thuận hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ Lục hợp đồng số……. về……………đối với hợp đồng đã ký số .., ngày …./…/…..Cụ thể như sau:
1……………………………………………………..
2…………………………………………………………
- Điều khoản chung :
| ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, họ tên) |
(Hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo)
2.6. Mẫu phụ lục hợp đồng chung bằng tiếng Anh năm 2024
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence- Freedom- Happiness
—————————-
ANNEX CONTRACT: …
No:………………
Date:……………
Party A (Seller):……………………………………………………………………………….
Address:…………………………………………………………………………………………
Telephone:………………………………………………………………………………………
Fax:………………………………………………………………………………………………
Represented by:…………………………………………………………………………………
Party B (Buyer):……………………………………………………………………………….
Address:…………………………………………………………………………………………
Telephone:………………………………………………………………………………………
Fax:………………………………………………………………………………………………
Represented by:…………………………………….………………………………………………
After discussion, the parties agreed to sign the annex of contract no:…….. with …. as follows:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
The two parties commit to implement all contents of the contract no:…………………..…, which party violates the contract will be responsible under …………………. Within the implementation time of the contract, if any problem arises, the two parties discuss the settlement. Any amendment will be implemented by the annex contract signed by the two parties.
This annex is made into … copies with the same value. Each party shall keep ….. copy each.
| Party A
|
Party B
|
3. Phân biệt hợp đồng lao động và hợp đồng dân sự
3.1. Hợp đồng lao động là gì?
Hợp đồng lao động là một thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, trong đó người lao động cam kết làm việc cho người sử dụng lao động dưới sự quản lý, điều hành và trả lương của người sử dụng lao động. Đặc điểm chính của hợp đồng lao động bao gồm:
Quan hệ phụ thuộc
Người lao động chịu sự quản lý, giám sát và điều hành trực tiếp của người sử dụng lao động.
Tiền lương
Người lao động được trả lương định kỳ (thường là hàng tháng) cho công việc đã thực hiện.
Thời gian làm việc
Có quy định cụ thể về thời gian làm việc, nghỉ ngơi.
Phúc lợi
Người lao động được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật lao động.
Bảo vệ người lao động
Có các quy định bảo vệ quyền lợi của người lao động như lương tối thiểu, giới hạn giờ làm việc, điều kiện làm việc an toàn.
3.2. Hợp đồng dân sự là gì?
Hợp đồng dân sự là một thỏa thuận giữa các bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự. Đặc điểm chính của hợp đồng dân sự bao gồm:
Tự do ý chí
Các bên tự do thỏa thuận về nội dung hợp đồng trong khuôn khổ pháp luật cho phép.
Bình đẳng
Các bên tham gia hợp đồng có vị thế ngang bằng nhau, không có quan hệ phụ thuộc.
Đối tượng đa dạng
Có thể là mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, thuê mướn tài sản, v.v.
Thù lao
Thường được trả theo sản phẩm hoặc kết quả công việc, không nhất thiết phải định kỳ.
Thời gian linh hoạt
Không có quy định cụ thể về thời gian làm việc, các bên tự thỏa thuận.
Bảo hiểm xã hội
Không bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế như trong hợp đồng lao động.
3.3. Điểm khác biệt chính
| Hợp đồng lao động | Hợp đồng dân sự | |
| Bản chất quan hệ | Quan hệ phụ thuộc, người lao động chịu sự quản lý, điều hành của người sử dụng lao động. | Quan hệ bình đẳng, các bên có vị thế ngang nhau. |
| Đối tượng điều chỉnh | Điều chỉnh quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động. | Điều chỉnh các giao dịch dân sự như mua bán, thuê mướn, dịch vụ. |
| Cơ sở pháp lý | Chủ yếu điều chỉnh bởi Bộ luật Lao động. | Điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự. |
| Thời gian và địa điểm làm việc | Thường có quy định cụ thể về thời gian, địa điểm làm việc. | Linh hoạt hơn, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các bên. |
| Hình thức trả công | Thường trả lương định kỳ (hàng tháng). | Trả thù lao theo sản phẩm hoặc kết quả công việc. |
| Bảo hiểm xã hội và y tế | Bắt buộc đóng BHXH, BHYT. | Không bắt buộc. |
| Quyền và nghĩa vụ | Có nhiều quy định bảo vệ người lao động (lương tối thiểu, giờ làm việc tối đa, điều kiện làm việc an toàn). | Quyền và nghĩa vụ do các bên tự thỏa thuận trong khuôn khổ pháp luật. |
| Chấm dứt hợp đồng | Có quy định cụ thể về các trường hợp chấm dứt, thời gian báo trước. | Linh hoạt hơn, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các bên. |
| Giải quyết tranh chấp | Thông qua hòa giải, Tòa án Lao động. | Thông qua thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc tòa án dân sự. |
4. Hướng dẫn soạn thảo phụ lục hợp đồng
4.1. Các nội dung cần có
Khi soạn thảo phụ lục hợp đồng, cần đảm bảo các nội dung sau:
Thông tin cơ bản:
- Tên phụ lục
- Số phụ lục (nếu có)
- Ngày lập phụ lục
- Thông tin về hợp đồng gốc (số hợp đồng, ngày ký)
Thông tin các bên:
Tên, địa chỉ, người đại diện của các bên tham gia
Mục đích của phụ lục:
Nêu rõ lý do lập phụ lục (ví dụ: sửa đổi, bổ sung, gia hạn)
Nội dung thay đổi:
- Liệt kê chi tiết các điều khoản được sửa đổi, bổ sung
- Nêu rõ nội dung cũ và nội dung mới
Hiệu lực của phụ lục:
- Thời điểm phụ lục có hiệu lực
- Mối quan hệ với hợp đồng gốc
Cam kết của các bên:
Xác nhận sự đồng ý của các bên về nội dung phụ lục
Chữ ký và con dấu:
- Chữ ký của người đại diện các bên
- Con dấu (nếu có)
4.2. Lưu ý khi soạn thảo
Đảm bảo tính nhất quán:
- Phụ lục phải phù hợp và không mâu thuẫn với hợp đồng gốc
- Sử dụng ngôn ngữ và thuật ngữ nhất quán với hợp đồng gốc
Rõ ràng và cụ thể:
- Diễn đạt rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn hoặc hiểu sai
- Nêu cụ thể các thay đổi, không sử dụng từ ngữ mơ hồ
Đảm bảo tính pháp lý:
- Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan
- Không vi phạm các điều khoản bắt buộc của hợp đồng gốc
Xác định phạm vi áp dụng:
Nêu rõ phụ lục áp dụng cho toàn bộ hợp đồng hay chỉ một phần
Đánh số và lưu trữ:
- Đánh số phụ lục theo thứ tự nếu có nhiều phụ lục
- Lưu trữ phụ lục cùng với hợp đồng gốc
Xem xét tác động:
Cân nhắc ảnh hưởng của phụ lục đến các điều khoản khác trong hợp đồng
Thẩm quyền ký kết:
Đảm bảo người ký phụ lục có đủ thẩm quyền
5. Quản lý phụ lục hợp đồng hiệu quả với Fast HRM
5.1. Tính năng quản lý hợp đồng
Fast HRM Online là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi công ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp FAST. Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, bao gồm cả việc quản lý hợp đồng và phụ lục hợp đồng. Fast HRM được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các tập đoàn lớn.
Fast HRM Online cung cấp các tính năng quản lý hợp đồng hiệu quả, bao gồm:
Lưu trữ tập trung
- Tạo kho lưu trữ số hóa cho tất cả hợp đồng và phụ lục
- Phân loại và sắp xếp hợp đồng theo nhiều tiêu chí
Theo dõi thời hạn
- Tự động nhắc nhở về thời hạn hết hạn hoặc gia hạn hợp đồng
- Cảnh báo trước khi hợp đồng hết hạn
Quản lý phiên bản
- Lưu trữ và theo dõi các phiên bản khác nhau của hợp đồng và phụ lục
- So sánh các phiên bản để xem sự thay đổi
Tìm kiếm nâng cao
- Tìm kiếm nhanh chóng các hợp đồng và phụ lục theo nhiều tiêu chí
- Lọc và sắp xếp kết quả tìm kiếm
Báo cáo và phân tích
- Tạo báo cáo tổng quan về tình trạng hợp đồng
- Phân tích xu hướng và thống kê liên quan đến hợp đồng
5.2. Tự động hóa quy trình soạn thảo và phê duyệt
Fast HRM Online cung cấp các tính năng tự động hóa giúp tối ưu hóa quy trình soạn thảo và phê duyệt phụ lục hợp đồng:
Mẫu phụ lục tự động
- Cung cấp các mẫu phụ lục chuẩn hóa
- Tự động điền thông tin từ cơ sở dữ liệu nhân sự
Quy trình phê duyệt số
- Thiết lập quy trình phê duyệt tự động với nhiều cấp
- Gửi thông báo tự động cho người phê duyệt
Chữ ký điện tử
- Tích hợp chức năng ký số trực tiếp trên hệ thống
- Đảm bảo tính pháp lý và an toàn của chữ ký
Theo dõi tiến độ
- Hiển thị trạng thái và tiến độ của quy trình soạn thảo và phê duyệt
- Cung cấp thông tin chi tiết về mỗi bước trong quy trình
Tích hợp với các hệ thống khác
- Kết nối với hệ thống quản lý tài liệu và hệ thống kế toán
- Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban liên quan
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast