Phần mềm ERP Fast Business giải quyết tốt đặc thù bán hàng của Hóa chất Mỏ MICCO

Ngày đăng: 2016-08-31 13:26:49 - Ngày cập nhật: 2017-01-06 16:25:48 - Số lần xem: 10021
Điểm: 5/5 (1 phiếu)

Tháng 10-2013, Công ty FAST đã ký kết hợp đồng với Tổng Cty Công nghiệp Hóa chất Mỏ (MICCO) triển khai hệ thống ERP Fast Business tại VP TCty và hơn 26 đơn vị cơ sở trên toàn quốc.

Quá trình triển khai dự được chia làm 3 giai đoạn:

  • Giai đoạn 1: Thực hiện triển khai văn phòng Tổng Công ty và 3 đơn vị ở Cẩm Phả, Bạch Thái Bưởi, Quảng Ninh.
  • Giai đoạn 2: Lập trình và triển khai hệ thống tổng hợp: hợp cộng, hợp nhất cho 4 đơn vị trong giai đoạn 1.
  • Giai đoạn 3: Thực hiện triển khai cho các đơn vị còn lại và nghiệm thu toàn bộ dự án.

Sau hơn 1 năm thực hiện, đến tháng 12-2014 FAST cùng MICCO đã ký kết nghiệm thu và đưa vào hoạt động toàn bộ ứng dụng hệ thống phần mềm, với 617 tài khoản/người sử dụng các phần hành:

  • Kế toán tài chính
  • Quản lý bán hàng và phân phối
  • Quản lý mua hàng và Kho
  • Quản lý sản xuất
  • Quản trị nhân sự và tiền lương
  • Báo cáo điều hành doanh nghiệp.

Hoạt động SXKD của TCty MICCO có một số đặc thù sau:

Về quản lý bán hàng: Hàng hóa của MICCO là sản xuất hàng quốc cấm (thuốc nổ, kíp nổ…), do vậy đặc thù bán hàng phải có điều kiện. Điều kiện để các đối tác mua hàng rất khắt khe và kiểm soát cực kỳ chặt chẽ. Để mua được hàng thì khách hàng phải có rất nhiều loại giấy phép, các điều kiện trong từng loại giấy phép cũng quy định rõ ràng về thời gian và số lượng.

Do vậy, hệ thống phần mềm ERP sẽ phải kiểm tra tổ hợp những điều kiện trên và đưa ra cảnh báo kịp thời trong thời điểm bán hàng cho bộ phận kế hoạch của MICCO.

Về quản lý kho: Do kinh doanh hàng hóa có điều kiện nên việc quản lý kho rất chặt chẽ và chi tiết đến từng kho.

Về nhân sự, chấm công, tính lương: Cập nhật và quản lý toàn bộ hồ sơ của cán bộ công nhân viên toàn bộ Công ty.

Hệ thống ERP Fast Business khi được triển khai ứng dụng tại MICCO với đặc điểm thực hiện online, kết nối internet và tập trung dữ liệu tại văn phòng Tổng công ty. Do đó các thực trạng mà trước đây không quản lý được như: kiểm soát hàng hóa từng đơn vị thành viên, công nợ của các khách hàng, nguồn tiền ngân hàng… đã được giải quyết triệt để với hệ thống mới, tập trung và online.

Liên quan đến các vấn đề bán hàng có điều kiện, trước đây lúc bán hàng thì bộ phận kế hoạch cần phải dò lại giấy tờ thủ công rất mất thời gian và công sức. nhưng hiện nay hệ thống hoàn toàn có thể cảnh báo tự động và giúp cho người bán hàng kiểm soát được một cách tức thời.

Ông Trịnh Quang Trung - Trưởng phòng Công nghệ tại MICCO cho biết: “Việc ứng dụng Phần mềm ERP- Fast Business đã giải quyết tốt các yêu cầu của MICCO, giúp công việc thuận lợi, nhất là làm việc theo nhóm. Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, nhân công. Đặc biệt, MICCO đánh giá cao chức năng cảnh báo thông tin khi bán hàng, điều này đã hỗ trợ rất nhiều trong việc bán hàng và phân phối sản phẩm”.

Ông Nguyễn Hữu Hùng - GĐ FAST tại Đà Nẵng - Trưởng dự án thực hiện nhận xét: “Trong quá trình triển khai, do đặc thù Tổng Hóa chất mỏ có tới 28 đơn vị thành viên và chi nhánh, nằm khắp nơi trải dài từ Bắc vào Nam, nên đội dự án phải di chuyển rất nhiều. Đặc thù ngành nghề cũng là một yếu tố ảnh hưởng lớn đến thời gian triển khai dự án.”

Dự án đã hoàn thành và chính thức ứng dụng tại toàn bộ MICCO. Đây là hợp đồng dự án ERP lớn nhất của FAST.

Thông tin về MICCO xem thêm tại: www.micco.com.vn

Một số hình ảnh về nghiệm thu dự án:

dai-dien-micco

Đại diện MICCO phát biểu trong lễ nghiệm thu

dai-dien-fast

Ông Nguyễn Hữu Hùng - GĐ FAST tại Đà Nẵng, đại diện FAST phát biểu trong lễ nghiệm thu

dai-fast-fast-tang-hoa
Ông Lê Khắc Bình - GĐ Điều hành (bên phải, vest đen), đại diện FAST tặng hoa Đại diện MICCO trong buổi lễ nghiệm thu

Bài liên quan