• Hỗ trợ tư vấn: 1900 56 15 56
  • Email: info@fast.com.vn

Phân hệ quản lý mua hàng

Ngày đăng: 2016-07-12 01:39:01 - Ngày cập nhật: 2017-01-06 15:57:29 - Số lần xem: 390
Điểm: 0/5 (0 phiếu)

Phân hệ quản lý mua hàng trong Fast Business Online cho phép tự động hóa nhiều công việc trong chu trình nghiệp vụ mua hàng – thanh toán: lập và duyệt đề xuất mua hàng, giấy đề nghị báo giá, cập nhật báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, chuẩn bị đơn hàng – trong nước và nhập khẩu, theo dõi việc nhận hàng và kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập mua.

Sơ đồ quy trình mua hàng

fbo-phan-he-quan-ly-mua-hang-1

Thông tin về nhà cung cấp
  • Quản lý không giới hạn số lượng các nhà cung cấp;
  • Các thông tin chung: Tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ…
  • Phương thức giao hàng và điều khoản thanh toán ngầm định;
  • Khai báo các điều kiện tín dụng, thời hạn tín dụng kèm ngày hết hạn.
Quản lý yêu cầu mua hàng
  • Phiếu nhu cầu mua hàng có thể nhập in trực tiếp trên máy hoặc nhập sau;
  • Quản lý nhu cầu mua hàng theo công trình/dự án/vụ việc;
  • Kiểm tra tồn kho mặt hàng cần mua;
  • Cho phép xét duyệt phiếu nhu cầu trực tiếp trên máy hoặc duyệt trực tuyến thông qua thư điện tử (Email), tin nhắn điện thoại (SMS);
  • Lựa chọn nhà cung cấp cho các phiếu nhu cầu đã duyệt.
Quản lý báo giá
  • Lưu báo giá của tất cả các nhà cung cấp và tất cả các hàng đặt mua;
  • Khai báo các mức giá, chiết khấu, các điều kiện thanh toán và số lượng đơn hàng tối thiểu;
  • Cho phép xem các báo giá trước đây và hiện thời;
  • So sánh giá báo cùng một mặt hàng của các nhà cung cấp khác nhau;
  • In bản đề nghị cung cấp báo giá;
  • Tính giá đã có/chưa có thuế GTGT;
  • In bảng đánh giá nhà cung cấp.
Quản lý đơn hàng
  • Lập đơn hàng theo nhiều cách:
    • Lập đơn hàng trực tiếp;
    • Lập từ hợp đồng;
    • Lập từ phiếu nhu cầu đã duyệt;
    • Lập theo kết quả lựa chọn nhà cung cấp.
  • Gọi ra giá mua và chiết khấu theo báo giá hoặc bảng giá của nhà cung cấp;
  • Quản lý riêng đơn hàng mua trong nước và đơn hàng nhập khẩu;
  • Cho phép tính cước vận chuyển, bảo hiểm và các phí khác;
  • Cho phép xem các đơn hàng trước đây và hiện thời;
  • Cho phép xét duyệt đơn hàng mua trực tiếp trên máy hoặc duyệt trực tuyến thông qua thư điện tử (Email), tin nhắn điện thoại (SMS).
fbo-phan-he-quan-ly-mua-hang-2
Theo dõi hàng nhập khẩu
  • Phân bổ chi phí nhập khẩu cho từng mặt hàng theo các tiêu thức khác nhau: số lượng, giá tiền, trọng lượng hoặc thể tích;
  • Tự động tính thuế nhập khẩu và các khoản phải nộp khác;
  • Tùy chọn tính thuế tiêu thụ đặc biệt cho hàng nhập khẩu.
Theo dõi hàng nhập kho
  • Quản lý nhập hàng và kiểm định chất lượng;
  • Theo dõi hàng nhập kho trong hai trường hợp: Nhập kho theo phiếu nhập kho, Nhập kho theo hóa đơn (hóa đơn kiêm phiếu nhập kho);
  • Khai báo kiểm định chất lượng ngay trên phiếu nhập mua;
  • Kiểm định hàng hóa theo nhiều kiểu khác nhau: kiểm định toàn bộ, kiểm định tỷ lệ.

Bài liên quan