Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử

Ngày đăng: 2018-08-23 09:37:08 - Ngày cập nhật: 2018-11-01 13:52:01 - Số lần xem: 1314
Điểm: 4.5/5 (21 phiếu)

1. Thông tin cơ bản về phần mềm hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm chuyên dụng cho việc phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử.

Đây là giải pháp hóa đơn hàng đầu hiện nay cho doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp phát sinh giao dịch hóa đơn thường xuyên.

2. Các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử

  • Giúp truy xuất, lưu trữ, quản lý dữ liệu hóa đơn trên hệ thống điện tử. Có khả năng chuyển đổi dữ liệu và phân nhánh hiệu quả giúp cho việc quản lý và truy xuất thông tin giữa các đơn vị được dễ dàng, thuận tiện.

  • Có khả năng tiếp nhận và sử dụng nhiều ký số cùng một lúc do đó có thể sử dụng chỉ 1 chữ ký số để dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn điện tử.

  • Doanh nghiệp có thể tự khởi tạo hóa đơn từ các mẫu hóa đơn có sẵn, giúp người sử dụng có nhiều lựa chọn hơn.

  • Tiện lợi trong việc in ấn và chuyển đổi hóa đơn đến cho khách hàng thông qua internet, email, tin nhắn SMS…

  • Có khả năng kết nối với các phần mềm khác như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm tiện ích...

3. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đem lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

  • Tiết kiệm thời gian, chi phí cho các hoạt động in ấn, vận chuyển, lưu trữ, bảo quản hóa đơn...

  • Tăng độ an toàn, tính chính xác và khả năng bảo mật. Tránh các rủi ro trong việc làm mất mát, hư hỏng hoặc cháy hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp, tránh tình trạng làm giả hóa đơn.

  • Giảm các thủ tục hành chính. Các phần mềm hóa đơn điện tử được thiết lập 1 quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn chuẩn theo quy định giúp các công việc lập thông báo phát hành, quyết định sử dụng, mẫu hoá đơn, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn… được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

  • Thuận tiện cho công tác quản lý, dễ dàng tìm và xử lý các hóa đơn, thuận tiện cho hạch toán, kê khai, nộp thuế qua mạng và đối soát dữ liệu.

  • Đa dạng các phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng.

    • Gửi hóa đơn cho khách hàng qua công cụ nhận hóa đơn tích hợp trên phần mềm hóa đơn điện tử.

    • Thông qua cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát hành (Web, Portal). Mỗi khách hàng sẽ có 1 tài khoản riêng để truy cập hệ thống.

    • Chuyển tệp dữ liệu chứa các thông tin hóa đơn qua email, tin nhắn SMS để khách hàng tra cứu.

    • Xuất tệp nén (file zip) để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường hoặc copy vào USB.

    • Vẫn có thể in hóa đơn ra giấy và gửi chuyển phát nhanh như phương thức truyền thống.

4. Fast e-Invoice - Phần mềm lập hóa đơn mang đến sự khác biệt

[Thông tin chi tiết về Fast e-Invoice]

Fast e-Invoice là phần mềm lập và quản lý hóa đơn điện tử, giúp khách hàng phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng và dễ dàng.

Chỉ cần nhập các thông tin của hóa đơn vào các phần mềm tác nghiệp của FAST bao gồm phần mềm kế toán Fast Accounting, Fast Accounting Online, phần mềm ERP Fast Business, Fast Business Online, phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial và chuyển lên Fast e-Invoice để phát hành hóa đơn điện tử. Đặc biệt, hoàn toàn miễn phí khi kết nối, tích hợp Fast e-Invoice với các phần mềm của FAST.

Không chỉ với Fast e-Invoice, FAST cho phép khách hàng có thể lựa chọn các phần mềm lập hóa đơn của VNPT, Viettel, Thái Sơn, TS24, M-Invoice - đều có thể kết nối với các phần mềm tác nghiệp của FAST.

Liên hệ ngay để được tư vấn hoặc chat trực tiếp tại website www.fast.com.vn

[Thông tin chi tiết về Fast e-Invoice]

Bài liên quan