Chủ đề: Phần mềm tự in hoá đơn
Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh trước khi sử dụng hoá đơn cho việc bán hàng hoá, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập Thông báo phát hành hoá đơn để nộp cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Phần mềm tự tạo và in hóa đơn Fast Invoice cho phép lập thông báo phát hành hóa đơn dựa theo thông tin nhập liệu của khách hàng.
Mẫu hóa đơn đã tạo mới được thông báo phát hành.
Menu thực hiện
Quản lý hóa đơn/ Thông báo phát hành hóa đơn
Thông tin chi tiết màn hình nhập liệu
| Tên cơ quan thuế: | Tên cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp |
| Tên đơn vị chủ quản: | Nêu tên đơn vị chủ quản (mẹ) trong trường hợp chi nhánh sử dụng mẫu hóa đơn của công ty mẹ. |
| Mã số thuế đơn vị chủ quản: | Mã số thuế của đơn vị chủ quản |
| Ngày lập: | Ngày lập thông báo phát hành hóa đơn |
| Số: | Thông báo phát hành hóa đơn số |
Tab các loại hóa đơn phát hành
| STT | Số thứ tự |
| Mẫu số: | Lựa chọn mẫu hóa đơn trong danh sách mầu hóa đơn đã tạo |
| Loại hóa đơn: | Loại hóa đơn tương ứng với mẫu số |
| Ký hiệu: | Ký hiệu hóa đơn (Phải đúng với quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC và quyết định 2905/QĐ-BTC) |
| Từ số: | Phát hành hóa đơn từ số (là số có 7 chữ số lớn hơn 0) |
| Đến số: | Phát hành hóa đơn hóa đơn đến số (là số có 7 chữ số lớn hơn Từ số) |
| Số lượng: | Số lượng hóa đơn phát hành, chương trình tự hiện |
| Ngày bắt đầu sử dụng: | Ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn (bắt buộc nhập) |
| Tên DN in: | Tên doanh nghiệp in hóa đơn (Trường hợp đặt in hóa đơn) |
| MST DN in: | Mã số thuế doanh nghiệp in hóa đơn |
| Số hợp đồng đặt in: | Số hợp đồng đặt in (Trường hợp đặt in hóa đơn) |
| Ngày hợp đồng đặt in: | Ngày hợp đồng đặt in |
Lưu ý:
- Ngày thông báo mới được sao chép phải nằm sau ngày khóa sổ và kỳ mở sổ.
- Ngày bắt đầu sử dụng phải sau ngày lập thông báo.
- Ký hiệu hóa đơn phải đúng với quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC và quyết định 2905/QĐ-BTC, nếu không chương trình sẽ báo: ‘Ký hiệu hóa đơn không hợp lệ’ và không cho lưu.
Thêm thông báo mới
Các bước thực hiện
- Tại màn hình nhập liệu nhấn chọn nút ‘Mới’ hoặc nhấn Ctrl + N (F4)
- Nhập các thông tin chi tiết
- Nhấn nút ‘Lưu’ hoặc Ctrl + S lưu lại thông tin cập nhật
In thông báo
Các bước thực hiện in khi in thông báo mới nhập xong
- Nhập thông báo mới và lưu
- Nhấn nút ‘In’ hoặc bấm Ctrl + P
- Chọn số liên thông báo cần in
Duyệt hóa đơn
Sau khi nộp thông báo lên đơn vị thuế trực tiếp quản lý nếu được duyệt thì kích vào nút trên thông báo để có thể sử dụng mẫu hóa đơn. Ngược lại nếu không được duyệt thì phải quay trở lại tạo lại mẫu hóa đơn.
Lưu ý:
- Đối với mẫu hóa đơn đã lập thông báo phát hành và nhấn nút thì chương trình không cho xóa, sửa mẫu hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn.
- Mẫu hóa đơn đã được duyệt phải kích chọn vào nút trên thông báo phát hành hóa đơn thì chương trình mới cho phép lập hóa đơn theo mẫu hóa đơn đó.
- Trong vòng 2 ngày gửi thông báo phát hành hóa đơn mà cơ quan thuế không phản hồi thì doanh nghiệp mặc định được kick vào nút duyệt.
Từ khóa:Hướng Dẫn Sử Dụng,Phần Mềm Tự In Hóa Đơn
(Bấm vào từ khóa để xem toàn bộ các bài liên quan.)