Phân hệ “Kế toán Mua hàng & Công nợ Phải trả” theo dõi quá trình mua hàng từ khi đặt mua cho đến nhận hàng và thanh toán cho nhà cung cấp. Các báo cáo về tồn kho, về đơn hàng bán… hỗ trợ cho việc đặt mua kịp thời, tồn kho tối ưu. Công nợ được theo dõi chi tiết theo hạn thanh toán của từng hóa đơn giúp cho việc thanh toán đúng hạn, xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Menu các chức năng

Danh mục nhà cung cấp

• Mã nhà cung cấp lên tới 16 ký tự.
• Có 3 trường để phân nhóm, phân loại nhà cung cấp phục vụ thống kê, phân tích.
• Kiểm tra mã số thuế hợp lệ, trùng mã số thuế.

Cập nhật chứng từ

• Các loại chứng từ

o Hợp đồng, đơn hàng nội địa
o Hợp đồng, đơn hàng nhập khẩu
o Phiếu nhập mua
o Phiếu nhập khẩu
o Phiếu nhập mua - xuất thẳng
o Phiếu nhập chi phí mua hàng
o Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp
o Hóa đơn mua hàng dịch vụ
o Phiếu thanh toán tạm ứng
o Phiếu ghi nợ, ghi có của một tài khoản
o Chứng từ bù trừ công nợ.

• Trên 1 phiếu nhập cho phép theo dõi nhiều hợp đồng/dự án
• Trên 1 phiếu nhập cho phép nhập hàng vào nhiều kho.
• Các chi phí nhập mua, thuế nhập khẩu có thể nhập chung trên cùng phiếu nhập hoặc nhập riêng như là một phiếu nhập chi phí. Có các tiện ích cho việc phân bổ chi phí cho các mặt hàng.
• Cho phép tra phiếu nhập mua khi làm phiếu xuất trả lại nhà cung cấp.
• Tự động tính toán thuế và cập nhật các thông tin liên quan đến hóa đơn thuế đầu vào; cho phép nhập nhiều hóa đơn thuế đầu vào liên quan đến 1 phiếu nhập để lên bảng kê hóa đơn thuế GTGT đầu vào; cho phép tách theo theo vụ việc/hợp đồng và cục thuế.
• Tự động tính thuế (trừ lùi) trong trường hợp giá đã bao gồm thuế.
• Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ công nợ giữa các nhà cung cấp hoặc với khách hàng.
• Tính năng hỗ trợ: Phân bổ trả tiền hàng cho các hóa đơn, điều chỉnh tiền trả cho các hóa đơn, đánh giá chênh lệch tỷ giá của các hóa đơn.
• Cho phép in phiếu nhập kho, phiếu thanh toán tạm ứng từ chương trình theo mẫu chung hoặc theo mẫu đặc thù.

Ví dụ về màn hình nhập chứng từ “Phiếu nhập mua hàng”

Tiện ích

• Nhập danh mục và số dư ban đầu từ excel
• Nhập chứng từ từ excel
• Kết xuất số liệu ra excel.

Báo cáo hàng nhập mua

• Bảng kê phiếu nhập
• Bảng kê hóa đơn mua hàng và dịch vụ
• Bảng kê phiếu xuất trả lại nhà cung cấp
• Bảng kê phiếu nhập của một mặt hàng
• Bảng kê phiếu nhập của một mặt hàng nhóm theo nhà cung cấp
• Bảng kê phiếu nhập của một mặt hàng nhóm theo dạng nhập mua
• Bảng kê phiếu nhập của một nhà cung cấp nhóm theo mặt hàng
• Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua
• Báo cáo tổng hợp hàng xuất trả lại nhà cung cấp
• Báo cáo tổng giá trị hàng nhập theo nhà cung cấp, dạng nhập mua
• Báo cáo hàng nhập nhóm theo 2 chỉ tiêu
• Báo cáo số lũy kế hàng mua
• Báo cáo mua hàng cho nhiều kỳ
• Báo cáo mua hàng so sánh giữa hai kỳ

Báo cáo công nợ theo nhà cung cấp 

• Bảng kê chứng từ
• Bảng kê chứng từ theo nhà cung cấp
• Tổng hợp số phát sinh theo nhà cung cấp
• Tra số dư công nợ của một nhà cung cấp
• Sổ chi tiết công nợ của một nhà cung cấp
• Sổ đối chiếu công nợ
• Sổ chi tiết công nợ (lên cho tất cả các nhà cung cấp)
• Sổ tổng hợp chữ T công nợ của một nhà cung cấp
• Bảng cân đối phát sinh công nợ của một tài khoản
• Bảng cân đối phát sinh công nợ trên nhiều tài khoản
• Bảng tổng hợp số dư công nợ đầu kỳ
• Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ
• Báo cáo phát sinh lũy kế của các nhà cung cấp
• So sánh số phát sinh giữa 2 kỳ của nhà cung cấp
• Báo cáo tổng hợp phát sinh nhiều kỳ của các nhà cung cấp
• Sổ chi tiết của một tài khoản.

Báo cáo công nợ theo hóa đơn 

• Bảng kê hóa đơn mua hàng và dịch vụ
• Bảng kê các hóa đơn sắp đến hạn thanh toán
• Bảng kê công nợ phải trả theo hóa đơn
• Bảng kê chi tiết trả tiền cho các hóa đơn
• Bảng kê chi tiết trả tiền cho các hóa đơn – chênh lệch tỷ giá
• Bảng kê công nợ của các hóa đơn theo hạn thanh toán
• Sổ nhật ký chi trả tiền mua hàng
• Sổ nhật ký mua hàng.

Báo cáo về hợp đồng, đơn hàng 

• Bảng kê đơn hàng, hợp đồng
• Báo cáo thực hiện hợp đồng
• Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch hợp đồng
• Sổ chi tiết hợp đồng
• Bảng kê chứng từ phát sinh theo hợp đồng
• Tổng hợp số phát sinh theo hợp đồng
• Bảng cân đối số phát sinh của các hợp đồng
• Số dư đầu kỳ của các hợp đồng
• Số dư cuối kỳ của các hợp đồng.

Bài liên quan

• FF. Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả(09/12/2010, 10:30:46)
• FF. Các tính năng chính của phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial(09/12/2010, 10:51:14)
• FF. Giới thiệu chung về phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial(09/12/2010, 10:58:30)
• 8 Lions sử dụng Fast Financial để quản lý tập trung, trực tuyến (13/12/2010, 16:15:00)
• Ứng dụng Fast Financial tại Saigon Air Taxi (SG.A) (13/12/2010, 16:18:01)
• FB. Quản trị tài chính kế toán - Fast Financial(17/12/2010, 16:05:41)
• FB. Quản trị mua hàng - Fast Purchasing(21/12/2010, 13:21:51)
• Phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng: Fast Accounting for Construction(30/12/2010, 13:07:18)
• Phần mềm kế toán chuyên ngành dược: Fast Accounting for Pharmacy 10.0(31/12/2010, 08:39:18)
• Danh sách khách hàng Fast Accounting(31/12/2010, 11:19:57)